20 melhores vagas de assistente de contratos para ipatinga, mg (Contratando agora!)

Assistente Administrativo de Contratos
Grupo Multiluz —Ipatinga, MG
- Gestão
- Sistema ERP
- Graduação
Há 1 dia
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Ipatinga
EQS ENGENHARIA —Ipatinga, MG
- Ensino Médio
Candidatura rápida
Há 5 dias
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Iguaçu (Cervejaria Klaus)
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Escritório
- Assistência médica
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Jobbol —Ipatinga, MG
- R$ 2.365 por mês
- Tempo integral
- Escritório
- Ensino Médio
- Recursos humanos
- Assistência médica
- Assistência odontológica
ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - Veneza
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Recursos humanos
- Vale-transporte
ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - Iguaçu
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Contabilidade
- Recursos humanos
- Vale-transporte
- Assistência médica
ALMOXARIFE
Jobbol —Ipatinga, MG
- R$ 2.534,40 por mês
- Tempo integral
- Ensino Médio
- Vale-transporte
- Assistência médica
AUXILIAR DE FATURAMENTO - Centro
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Ensino Médio
- Contabilidade
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Jardim Panorama
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Escritório
- Ensino Médio
- Recursos humanos
- Vale-transporte
- Assistência médica
Assistente de Tecnologia da Informação | Afya Faculdade de Ciências Médicas Ipatinga
Afya —Ipatinga, MG
- Graduação
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
Assistente de Faturamento IPATINGA/MG
Cipalam - Soluções em Aço —Ipatinga, MG
- De segunda à sexta-feira
- Graduação
- Melhoria Contínua
- Recursos humanos
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Contrata Líder)
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Escritório
- Ensino Médio
- Contabilidade
- Vale-transporte
- Assistência médica
Há 11 dias
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS - Iguaçu
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Recursos humanos
- Estágio
- Vale-transporte
- Assistência médica
Há 7 dias
ASSISTENTE FINANCEIRO
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Contabilidade
- Bancário
- Vale-transporte
Há 9 dias
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Centro
Jobbol —Ipatinga, MG
- R$ 1.621 por mês
- Tempo integral
- Escritório
- Ensino Médio
- Recursos humanos
- Vale-transporte
- Assistência médica
Há 9 dias
ASSISTENTE COMERCIAL - Jardim Panorama
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Ensino Médio
- Vale-transporte
- Assistência médica
ESTAGIÁRIO NA ÁREA DE DIREITO - Iguaçu - Sem experiência
Jobbol —Ipatinga, MG
- Sem necessidade de experiência
- Estágio
- Vale-transporte
- Seguro de vida
RECEPCIONISTA - Centro
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Ensino Médio
AUXILIAR DE RELACIONAMENTO E NEGOCIAÇÃO - Iguaçu
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Ensino Médio
- Negociação
RECEPCIONISTA
Jobbol —Ipatinga, MG
- Tempo integral
- Ensino Médio
- Vale-transporte
- Assistência médica
Há 1 dia

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Assistente Administrativo de Contratos

Grupo Multiluz
Ipatinga, MG

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Detalhes da vaga

Há 1 dia

Qualificações

Gestão
Gestão Comercial
Sistema ERP
Graduação
Contratos
Administração de Empresas
Atualização de Sistema
Gestão Empresarial
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

Responsável por garantir a conferência, validação e registro adequado dos contratos gerados pelo setor comercial, assegurando a conformidade das informações, o correto lançamento nos sistemas internos e o cumprimento dos processos administrativos relacionados às vendas da empresa.

Compentências Técnicas:

Desejável ensino superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em análise e conferência de contratos;
Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais;
Experiência com planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets);
Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial;
Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica de documentos.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de seguir processos e procedimentos operacionais;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Boa comunicação para interação com equipe comercial e demais áreas da empresa;
Capacidade de lidar com alto volume de demandas e rotinas repetitivas com precisão;
Proatividade na identificação e correção de inconsistências;
Senso de responsabilidade e confiabilidade no tratamento de documentos;
Desejável conhecimento intermediário em Excel;
Experiência prévia em áreas administrativas, contratos ou suporte comercial;
Familiaridade com processos de vendas no setor de energia solar.

Principais Atribuições:

Realizar a conferência, validação e formalização dos contratos provenientes do setor comercial;
Garantir que todas as informações contratuais estejam corretas e em conformidade com as políticas da empresa;
Efetuar o lançamento e atualização das informações nos sistemas e planilhas de controle;
Dar suporte administrativo ao fluxo de vendas, garantindo organização documental e rastreabilidade das informações;
Assegurar a correta geração de pedidos, faturamentos e registros necessários para continuidade do processo de venda;
Receber os contratos encaminhados pelo setor comercial após a negociação com o cliente e a coleta das assinaturas do vendedor, supervisor e cliente;
Realizar a conferência detalhada das informações contratuais;
Forma de pagamento conforme condições permitidas pela empresa;
Validar a documentação e realizar a assinatura do contrato para formalização do processo quando todas as informações estiverem corretas;
Encaminhar a lista de materiais ao ERP Try para geração do pedido correspondente;
Conferir os dados do pedido gerado no sistema e realizar eventuais ajustes necessários;
Criar e registrar a fatura correspondente no sistema;
Registrar as informações da venda no chat corporativo, incluindo os principais dados do contrato e anexando documentos como contrato, procuração e termos adicionais quando aplicável;
Atualizar e manter as planilhas de controle de vendas;
Atualizar a planilha de controle de estoque, realizando a baixa dos módulos e inversores vendidos;
Realizar edições manuais de contratos quando necessário;
Emitir boletos para clientes da Multiluz Solar e MTZ.
Preencher e encaminhar documentos complementares, como termos de compra ou ordens de serviço, quando aplicável.

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Assistente de Faturamento IPATINGA/MG

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AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS - Iguaçu

ASSISTENTE FINANCEIRO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Centro

ASSISTENTE COMERCIAL - Jardim Panorama

ESTAGIÁRIO NA ÁREA DE DIREITO - Iguaçu - Sem experiência

RECEPCIONISTA - Centro

AUXILIAR DE RELACIONAMENTO E NEGOCIAÇÃO - Iguaçu

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