Responsável por garantir a conferência, validação e registro adequado dos contratos gerados pelo setor comercial, assegurando a conformidade das informações, o correto lançamento nos sistemas internos e o cumprimento dos processos administrativos relacionados às vendas da empresa.
Compentências Técnicas:
- Desejável ensino superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em análise e conferência de contratos;
- Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais;
- Experiência com planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets);
- Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial;
- Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica de documentos.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de seguir processos e procedimentos operacionais;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Boa comunicação para interação com equipe comercial e demais áreas da empresa;
- Capacidade de lidar com alto volume de demandas e rotinas repetitivas com precisão;
- Proatividade na identificação e correção de inconsistências;
- Senso de responsabilidade e confiabilidade no tratamento de documentos;
- Desejável conhecimento intermediário em Excel;
- Experiência prévia em áreas administrativas, contratos ou suporte comercial;
- Familiaridade com processos de vendas no setor de energia solar.
Principais Atribuições:
- Realizar a conferência, validação e formalização dos contratos provenientes do setor comercial;
- Garantir que todas as informações contratuais estejam corretas e em conformidade com as políticas da empresa;
- Efetuar o lançamento e atualização das informações nos sistemas e planilhas de controle;
- Dar suporte administrativo ao fluxo de vendas, garantindo organização documental e rastreabilidade das informações;
- Assegurar a correta geração de pedidos, faturamentos e registros necessários para continuidade do processo de venda;
- Receber os contratos encaminhados pelo setor comercial após a negociação com o cliente e a coleta das assinaturas do vendedor, supervisor e cliente;
- Realizar a conferência detalhada das informações contratuais;
- Forma de pagamento conforme condições permitidas pela empresa;
- Validar a documentação e realizar a assinatura do contrato para formalização do processo quando todas as informações estiverem corretas;
- Encaminhar a lista de materiais ao ERP Try para geração do pedido correspondente;
- Conferir os dados do pedido gerado no sistema e realizar eventuais ajustes necessários;
- Criar e registrar a fatura correspondente no sistema;
- Registrar as informações da venda no chat corporativo, incluindo os principais dados do contrato e anexando documentos como contrato, procuração e termos adicionais quando aplicável;
- Atualizar e manter as planilhas de controle de vendas;
- Atualizar a planilha de controle de estoque, realizando a baixa dos módulos e inversores vendidos;
- Realizar edições manuais de contratos quando necessário;
- Emitir boletos para clientes da Multiluz Solar e MTZ.
- Preencher e encaminhar documentos complementares, como termos de compra ou ordens de serviço, quando aplicável.
