Descrição da empresa
O Grupo Klick — composto pela Klick Health (incluindo Klick Katalyst e btwelve), Klick Media Group, Klick Applied Sciences (incluindo Klick Labs), Klick Consulting e Klick Ventures — é um ecossistema dedicado a potencializar ao máximo as capacidades de nossas pessoas e clientes no setor de ciências da vida. Fundada em 1997, temos escritórios em Nova York, Filadélfia, Saratoga Springs, Toronto, Londres, São Paulo e Singapura. Reconhecida de forma consistente como uma das Melhores Empresas para Trabalhar, com uma das Culturas Corporativas Mais Admiradas e como uma Empresa de Gestão Exemplar, a Klick está comprometida em promover uma cultura de alta performance centrada nas pessoas, com criatividade, colaboração, inovação e impacto em tudo o que faz.
Sobre nossa área de Gerenciamento de Projetos
Na Klick Health, a área de PMO (Project Management Office) é o coração do nosso sistema de entrega de projetos, estabelecendo a estrutura, os processos e as ferramentas essenciais para impulsionar o sucesso em nosso diversificado portfólio de projetos de marketing para o setor de saúde. Como integrante fundamental dessa equipe dinâmica, você utilizará sua experiência em gerenciamento de projetos para garantir que nossos projetos sejam entregues dentro dos prazos, respeitando os orçamentos e superando as expectativas. Saiba mais sobre esta equipe em careers.klick.com/delivery-pmo.
Descrição da vaga
Estamos à procura de uma pessoa para estágio como Assistente de Projetos para apoiar a coordenação de projetos de publicidade farmacêutica e de saúde em São Paulo. Esta função dará suporte ao time de Project Management na organização de cronogramas, documentação, reuniões, status reports e comunicação com stakeholders internos, incluindo interação frequente em inglês com a matriz em Toronto. A pessoa ideal tem interesse claro em crescer em atendimento e gerenciamento de projetos, com atenção a detalhes e disposição para aprender em um setor altamente regulado.
O que você vai fazer:
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Apoiar gerentes de projeto na coordenação diária de campanhas, entregáveis, cronogramas e documentação.
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Organizar reuniões, agendas, status reports e comunicações entre equipes internas, clientes e stakeholders no Brasil, Toronto e América Latina.
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Atualizar ferramentas de gerenciamento de projetos com prazos, responsáveis, marcos, riscos e próximos passos.
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Acompanhar despesas, orçamentos e aprovações básicas para apoiar a entrega dos projetos dentro do escopo e prazo.
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Identificar pendências, riscos ou necessidades de alinhamento e escalar informações ao gerente de projeto.
Qualificações
Requisitos:
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Cursando Farmácia, Administração, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gerenciamento de Projetos, Relações Internacionais ou áreas correlatas, com previsão de graduação entre Junho de 2027 e Junho de 2029.
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Inglês avançado ou fluente para comunicação constante, oral e escrita, com equipes e stakeholders nos Canadá e Estados Unidos
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Forte interesse em atendimento, coordenação ou gerenciamento de projetos de publicidade, marketing, campanhas ou comunicação.
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Organização comprovada para acompanhar múltiplas tarefas, cronogramas, reuniões, documentos e entregáveis simultaneamente.
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Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Word, para relatórios, apresentações e controles de projeto.
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Interesse em atuar no setor de publicidade farmacêutica, saúde ou ambientes regulados, com atenção a processos, aprovações e precisão.
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Comunicação clara e profissional para interagir com equipes multidisciplinares, clientes e parceiros internos.
Diferenciais:
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Conforto e entusiasmo em usar a IA como parte integrante do trabalho.
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Espanhol avançado para apoiar o atendimento a clientes e equipes na América Latina.
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Familiaridade com ferramentas como Asana, Monday.com, MS Project ou plataformas similares.
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Conhecimento anterior com acompanhamento de orçamento, reconciliação de despesas ou documentação financeira básica.
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Noções de metodologias de gerenciamento de projetos, como Agile, Waterfall ou similares.
Informações adicionais
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CURRÍCULO EM INGLÊS: Apenas candidaturas e currículos enviados em inglês serão considerados. A Klick é uma organização global e esta função exige comunicação frequente com equipes e stakeholders internacionais.
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AVALIAÇÃO: Após enviar sua candidatura, você poderá ser convidado para concluir duas avaliações rápidas da The Predictive Index para ser considerado(a) para a vaga. Essas avaliações analisam os comportamentos naturais da pessoa candidata no ambiente de trabalho e ajudam a prever seu sucesso em funções específicas. Ao compreender esses motivadores, podemos ter uma visão mais aprofundada sobre a aderência da pessoa candidata à função e à cultura da Klick.
Bolsa-auxílio: R$ 2.500,00 por mês.
Benefícios: Auxílio-transporte (R$ 180,00 por mês), 13º Bolsa-auxílio, possibilidade prorrogação do contrato, possibilidade efetivação, recesso remunerado, acesso a programas de desenvolvimento e experiência em uma equipe global de saúde, tecnologia e criatividade.
Our Commitment to Inclusion
Klick is consciously creating a culture where everyone can thrive and grow in their careers. We believe that our best work comes from our diverse backgrounds, perspectives, and skills. We strongly encourage members of historically underrepresented communities to apply, including Black people, Indigenous peoples, and other people of color, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities and people with intersectional identities. We're also committed to developing an inclusive, barrier-free recruitment process and work environment. Should you require any accommodation, please contact us at [email protected] and we will work with you to meet your accessibility needs and ensure you have a positive experience.
