20 melhores vagas de administrative assistant para brazil (Contratando agora!)

Document Control Assistant
SYSTRA —São Paulo, SP
- Home Office
- Gestão
- Graduação
- Habilidade de Comunicação
Há 1 dia
Administrative Assistant
Oceaneering —Niterói, RJ
- Tempo integral
- AutoCAD
- Ensino Médio
- Trabalho Presencial
Auxiliar de devolução e Garantia
SCARIO —Osasco, SP
- R$ 2.250,45 por mês
- Trabalho Presencial
- Habilidade de Comunicação
- Vale-transporte
- Assistência médica
Administrative Assistant
KPMG Brasil —São Paulo, SP
- Microsoft Powerpoint
- Recursos humanos
- Habilidade de Comunicação
- Vale-transporte
- Assistência médica
Assistente Executiva da Presidência
Primebras Segurança Ltda —São José, SC
- R$ 4.000 – R$ 6.000 por mês
- Tempo integral
- Microsoft Powerpoint
- Inglês
- Graduação
- Assistência médica
Candidatura rápida
Há 7 dias
Security Admin Assistant II -
UPS —São Paulo, SP
- Tempo integral
- Espanhol
- Atendimento ao Cliente
- Inglês
Há 14 dias
Secretaria Executiva
Grupo AJA —São Paulo, SP
- Tempo integral
- Inglês
- Graduação
- Liderança
Candidatura rápida
Assistente de Operações
Reiter Log —Barueri, SP
- R$ 3.000 por mês
- Tempo integral
Sales Operations Assistant (LatAm)
Zabbix —Porto Alegre, RS
- Home Office
- Microsoft Powerpoint
- CRM software
- Espanhol
- Assistência médica
TOTAL REWARDS ASSISTANT
Inter Carreiras —Belo Horizonte, MG
- Microsoft Powerpoint
- Inglês
- Recursos humanos
- Assistência médica
- Assistência odontológica
Há 8 dias
Customer Service Assistant
APM Terminals —Pecém, CE
- Tempo integral
- CRM software
- Atendimento ao Cliente
- Inglês
Supply Chain Assistant LAS
The Chemours Company —Alphaville, SP
- Tempo integral
Supply Chain Assistant
Acteon Group Ltd. —Rio de Janeiro, RJ
- Microsoft Excel
- Sistema ERP
- Inglês
Há 13 dias
collection assistant
Inter Carreiras —Belo Horizonte, MG
- Microsoft Powerpoint
- Habilidade de Comunicação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
23 h
Assistente de Operações Comerciais
MATH —São Paulo, SP
- CRM software
- Gestão
- Salesforce
- Assistência médica
- Assistência odontológica
Candidatura rápida
13 h
Assistente de Recursos Humanos DP
Reiter Log —Barueri, SP
- R$ 2.800 por mês
- Tempo integral
- Leis Trabalhistas
- Graduação
- Recursos humanos
Há 9 dias
Customer Service Assistant
Maersk —Pecém, CE
- Tempo integral
- CRM software
- Atendimento ao Cliente
- Inglês
Business Partner Assistant Manager
Shopee —São Paulo, SP
- Modelo Híbrido
- Inglês
- Escritório
- SQL
- Estacionamento gratuito
- Vale-transporte
Assistente de Vendas e Eventos A&B
Rosewood Hotel Group —São Paulo, SP
- Tempo integral
- Salesforce
- Inglês
- Habilidade de Comunicação
Há 6 dias
Assistente de Tesouraria (Treasury Assistant)
ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA —Concórdia, SC 89700
- Modelo Híbrido
- Escritório
- Ensino Médio
- Operação de Caixa
- Vale-transporte
- Assistência médica
Candidatura rápida

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Document Control Assistant

SYSTRA -
São Paulo, SP

Candidate-se Agora

Detalhes da vaga

Efetivo CLT
Há 1 dia

Qualificações

Gestão
Graduação
Gestão de documentos
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, desenvolver a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos, o Grupo trabalha ao lado de cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte, ao longo do ciclo de vida de seus projetos. A empresa fornece todos os seus serviços em mais de 80 países em todo o mundo, incluindo o Brasil que conta com mais de 800 colaboradores.

A SYSTRA acompanha o desenvolvimento das infraestruturas no Brasil desde os anos 60, com estudos para a modernização da rede ferroviária brasileira e os primeiros estudos sobre as redes de metrô do país. Nas décadas seguintes, foram feitos estudos para a implementação de metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

Presente no Brasil há mais de 10 anos, a SYSTRA viabiliza soluções diferenciadas em todas as fases do projeto, desde os estudos, desenvolvimento do projeto, gerenciamento e fiscalização.

Com seus novos serviços, a SYSTRA apoia seus clientes e parceiros em sua transição digital, ecológica e energética, a fim de inovar a mobilidade de amanhã.

Para maiores informações acesse https://www.systra.com/brazil/

Context:

O(a) colaborador(a) da SYSTRA além de poder contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, tem a oportunidade de trabalhar com o nosso time de referência técnica e ter contato com diferentes atividades voltadas ao mercado de mobilidade e infraestrutura de transportes.

Missions/Main Duties:

Apoiar os processos de gestão documental em projetos de engenharia;
Coordenar os fluxos de emissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos por meio de sistemas corporativos;
Assegurar a integridade, rastreabilidade, acessibilidade e conformidade das informações do projeto;
Garantir que a documentação do projeto esteja organizada, atualizada e disponível às partes envolvidas;
Atuar em conformidade com requisitos contratuais, procedimentos internos e padrões de qualidade;
Colaborar com equipes multidisciplinares, clientes e fornecedores no controle e tramitação documental;
Contribuir para a eficiência operacional por meio do controle documental, do processamento tempestivo e da acuracidade das informações registradas nos sistemas corporativos.

Profile/Skills:

FORMAÇÃO:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão da Informação, Biblioteconomia ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA:

Experiência prévia em controle de documentos, gestão documental ou rotinas administrativas de projetos de engenharia.

REQUISITOS:

Conhecimento em processos de controle e gestão de documentos;
Experiência com sistemas corporativos de gestão documental;
Habilidade para controle de prazos, organização de informações e acompanhamento de fluxos;
Conhecimento em Pacote Office;
Boa comunicação e habilidade para interface com equipes multidisciplinares, clientes e fornecedores;
Perfil organizado, detalhista e orientado à qualidade;
Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com grande volume de informações e múltiplas prioridades.

DIFERENCIAIS:

Vivência em projetos de engenharia ou infraestrutura;
Conhecimento em requisitos de qualidade aplicados à documentação de projetos;
Experiência com controle documental em ambiente corporativo multidisciplinar.

VENHA FAZER PARTE DO TIME DE ESPECIALISTAS DA SYSTRA!

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