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Assistente Comercial - Cerrado Máquinas
Grupo JGV —Bom Despacho, MG
- Tempo integral
- CRM software
- Vendas
- Sistema ERP
Vendedor Externo
Grupo Zelo —Bom Despacho, MG
- R$ 1.621 – R$ 2.500 por mês
- Vendas
- Habilidades de Apresentação
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Assistente Comercial - Cerrado Máquinas

Grupo JGV
Bom Despacho, MG

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Detalhes da vaga

Tempo integral

Qualificações

CRM software
Vendas
Sistema ERP
Ensino Médio
CNH Categoria B
Compras
Atualização de Sistema
Elaboração de orçamentos
Faturamento

Descrição completa da vaga

Prestar suporte administrativo à equipe Comercial, com a elaboração, formalização e acompanhamento de pedidos de compra e venda de equipamentos, orçamentos, atas, faturamento, arquivos, relatórios diversos e atualização de informações nos sistemas informatizados. Acompanhar a gestão do estoque de equipamentos, controlando volume e sinalizando necessidade de compras, fretes, comissões e ordens de serviço do departamento, gerando relatórios para controles.

Responsabilidades:

Formalização de vendas:

Receber os pedidos de vendas efetuados pela equipe Comercial, conferindo se as informações estão corretas. Devolver o pedido ao Consultor responsável para correção ou substituição do documento, em caso de ausência de informações ou erros.
Formalizar os negócios efetuados pela equipe Comercial, lançando e atualizando dados no sistema informatizado da empresa e/ou em planilha eletrônica, referentes a orçamentos, pedidos de venda e pedidos de compras.
Verificar se todos os negócios em andamento estão devidamente registrados e conferir o preenchimento da planilha de acompanhamento de negócios, alimentada em conjunto com Consultores de Crédito e setor Financeiro.
Emitir os contratos de vendas de equipamentos ou implementos, contratos de venda com reserva de domínio, termos de cessão e outros documentos necessários para formalização dos negócios efetuados pelo setor Comercial.

Controle de estoque:

Controlar o estoque de máquinas, comunicando ao superior imediato a necessidade de compras ou de movimentação de equipamentos entre unidades ou empresas do grupo.
Fazer cotações de equipamentos e implementos atendendo solicitações da equipe Comercial.
Providenciar a entrada de equipamentos novos ou usados no estoque, e cadastro dos mesmos quando necessário.

Faturamento de venda:

Fazer o faturamento de máquinas e equipamentos vendidos, atendendo diretriz do superior imediato.
Solicitar ao setor de Serviços, a preparação de máquinas e implementos vendidos para serem entregues ao cliente, e acompanhar marcação de entrega técnica para informar aos vendedores e gestores do departamento.
Solicitar contratação de frete ao setor de logística ou a fornecedores autorizados, registrando os valores em planilha de controle.
Assinar OS de custos de preparação de máquinas e demais despesas relacionadas quando em conformidade com as prerrogativas determinadas pelos gestores.

Controle de documentação:

Manter organizadas as documentações necessárias para apresentação em inventários e auditorias de estoque, acompanhando e prestando suporte a estes processos, sejam internos ou externos.
Auxiliar os Consultores de Vendas quanto à utilização de aplicativos e sistemas de gestão de vendas, esclarecendo dúvidas quando necessário.
Preencher relatórios, atendendo solicitações da fábrica ou dos gestores da área Comercial.
Preparar e providenciar assinaturas em atas de reuniões do setor Comercial. • Organizar e arquivar documentos físicos diversos do setor Comercial.
Preencher e atualizar a planilha de acompanhamento de negócios referente às operações sob sua responsabilidade, mantendo fidedignidade das informações.

Atividades específicas:

Gestão e acompanhamento de pátio;
Carga e descarga de produtos do departamento comercial;
Gestão e acompanhamento do Estoque de máquinas;
Solicitação e acompanhamento de preparação de máquinas junto ao Departamento de Serviços;
Gestão e acompanhamento de itens no CRM;
Gestão e acompanhamento de pedidos de vendas dentro e fora do CRM;
Aprovação de pedidos; • Faturamento de produtos do departamento comercial;
Cadastro de itens, marcas, máquinas, grupos, modelos e demais cadastros que sejam necessários para a execução do faturamento e gestão de pedidos;
Entrada de notas fiscais de produtos do departamento comercial;
Gestão e acompanhamento dos dados do E-quipment, no Portal CNH;
Inclusão de notas fiscais no E-quipment, no Portal CNH;
Suporte / apoio à equipe comercial;
Atendimento a clientes na loja.

Requisitos:

Ensino médio completo.
CNH B.
Conhecimento com sistema ERP Sankhya.
Domínio pacote office.
Experiência prévia em vendas e suporte administrativo no setor de máquinas agrícolas.

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