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Arquivista (Vaga exclusiva PCD)
TRANSBAHIA TRANSPORTES —Candeias, BA
- Gestão
- Ensino Médio
- Graduação

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Arquivista (Vaga exclusiva PCD)
TRANSBAHIA TRANSPORTES —Candeias, BA
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Gestão da Informação ou áreas correlatas;

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TRANSBAHIA TRANSPORTES -
Candeias, BA

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Detalhes da vaga

Qualificações

Gestão
Ensino Médio
Digitalização
Graduação
Recursos humanos
Segurança
Administração de Empresas
Atualização de Sistema
Gestão de documentos

Descrição completa da vaga

O Arquivista é responsável por organizar, classificar, controlar, armazenar e disponibilizar documentos e informações da empresa, garantindo a correta gestão do acervo físico e digital. Atua no arquivamento, atualização, localização e conservação de documentos, apoiando os setores internos no acesso às informações e contribuindo para a padronização, rastreabilidade e segurança documental da organização.

O que esperamos desse profissional?

Buscamos um profissional organizado, cuidadoso e comprometido, que atue com responsabilidade na gestão, controle e organização de documentos físicos e digitais da empresa. Espera-se atenção aos detalhes, zelo pelas informações, sigilo no tratamento de documentos e capacidade de manter arquivos atualizados, acessíveis e em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a eficiência administrativa e segurança das informações da Transbahia.

Requisitos

Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas, organização documental, arquivo físico e digital;
Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
Familiaridade com digitalização, controle de documentos e organização de arquivos;
Desejável experiência com sistemas de gestão documental ou ERP.

Diferenciais

Experiência em gestão de documentos de RH, frota, manutenção, segurança do trabalho ou operações logísticas;
Vivência em empresas com grande volume documental;
Conhecimento em temporalidade documental, digitalização e controle de arquivos confidenciais;
Experiência em transportadora será um diferencial.

Atividades:

Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa, conforme padrões e procedimentos internos;
Controlar entrada, saída, movimentação e localização de documentos e pastas;
Realizar triagem, identificação, catalogação e indexação de documentos;
Garantir a correta armazenagem, conservação e atualização dos arquivos sob sua responsabilidade;
Apoiar os setores internos na localização, separação e disponibilização de documentos e informações;
Manter o controle de documentos ativos, inativos, confidenciais e de guarda obrigatória;
Apoiar a digitalização, conferência, nomeação e organização de arquivos eletrônicos;
Atualizar planilhas, sistemas e controles relacionados ao acervo documental;
Assegurar o cumprimento dos critérios de organização, padronização e temporalidade documental;
Controlar documentos de colaboradores, processos internos, contratos, registros operacionais ou administrativos, conforme necessidade da empresa;
Zelar pelo sigilo, integridade e segurança das informações arquivadas;
Apoiar auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à documentação;
Identificar necessidades de melhoria nos processos de arquivamento, organização e controle documental;
Manter o ambiente de arquivo limpo, organizado e adequado à conservação dos documentos.

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