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Assistente Administrativo

Resumo: Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão.

Responsabilidades:

Apoiar as rotinas administrativas da unidade, incluindo processos de RH, Departamento Pessoal e controle de documentos.
Realizar acompanhamento de ponto, benefícios, admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores.
Organizar treinamentos, integrações, reuniões e ações de comunicação interna.
Controlar alojamento, transporte de colaboradores e apoio às rotinas de alimentação e refeitório.
Acompanhar compras, contratos, pagamentos, prestação de serviços e despesas administrativas.
Apoiar o controle de frota, escalas de trabalho e indicadores operacionais da unidade.
Dar suporte às equipes de serviços gerais, manutenção e demais demandas administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações.
Realizar controles administrativos relacionados a prestadores de serviços, medições, documentações obrigatórias e conformidade contratual.
Apoiar a gestão da infraestrutura da unidade, acompanhando demandas de limpeza, manutenção, lavanderia, suprimentos e demais serviços de apoio.
Demais atividades da área

Escolaridade:

Experiência:

Vivência anterior em rotinas administrativas, controle de documentos e apoio às áreas operacionais.

Competências Técnicas:

Competências Comportamentais:

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