Assistente Administrativo
Resumo: Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão.
Responsabilidades:
- Apoiar as rotinas administrativas da unidade, incluindo processos de RH, Departamento Pessoal e controle de documentos.
- Realizar acompanhamento de ponto, benefícios, admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores.
- Organizar treinamentos, integrações, reuniões e ações de comunicação interna.
- Controlar alojamento, transporte de colaboradores e apoio às rotinas de alimentação e refeitório.
- Acompanhar compras, contratos, pagamentos, prestação de serviços e despesas administrativas.
- Apoiar o controle de frota, escalas de trabalho e indicadores operacionais da unidade.
- Dar suporte às equipes de serviços gerais, manutenção e demais demandas administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações.
- Realizar controles administrativos relacionados a prestadores de serviços, medições, documentações obrigatórias e conformidade contratual.
- Apoiar a gestão da infraestrutura da unidade, acompanhando demandas de limpeza, manutenção, lavanderia, suprimentos e demais serviços de apoio.
- Demais atividades da área
Escolaridade:
Experiência:
Competências Técnicas:
- Pacote Office (Excel intermediário)
- Controle de Documentos
- Elaboração de relatórios
- Noções de fluxo de caixa
- Noções de contratos
- Rotinas Administrativas
Competências Comportamentais:
- Organização
- Responsabilidade
- Foco em resultado
- Comunicação
- Senso de prioridade
- Trabalho em equipe
- Atenção aos detalhes
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