Sobre a Sigga Technologies
A Sigga é líder global em soluções de Enterprise Asset Management (EAM). Nossa missão é impulsionar a transformação digital de empresas intensivas em ativos — em setores como manufatura, óleo & gás, mineração, utilities, alimentos & bebidas, químico, entre muitos outros.
Fazemos isso conectando equipes de manutenção em campo, operações, EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) e planejadores de manutenção diretamente ao SAP, por meio de uma plataforma mobile poderosa e no-code. Nossas soluções (como EAM Empower e Planning & Scheduling) substituem processos em papel, eliminam ineficiências e fornecem às equipes os dados necessários para aumentar produtividade, disponibilidade de ativos e rentabilidade operacional. À medida que ampliamos nosso impacto, buscamos profissionais dinâmicos para fortalecer nosso crescimento.
Responsabilidades e atribuições
Sobre a Posição
A Sigga Technologies busca um(a) Analista de Contratos organizado(a), detalhista e com forte capacidade de execução para apoiar os processos de contratos comerciais, contratos de fornecedores e renovações da empresa.
Esta posição será responsável por gerenciar o fluxo operacional de contratos relacionados a novos pedidos de vendas, aditivos, renovações e contratos de fornecedores, atuando em parceria com áreas internas e escritórios jurídicos externos quando necessário.
Trata-se de uma função prática e voltada à execução. Não esperamos que o(a) profissional elabore ou revise de forma independente contratos altamente complexos, mas é importante ter conforto para administrar processos contratuais, preparar documentos comerciais padronizados, identificar riscos e escalar questões quando necessário.
A posição trabalhará em conjunto com o CFO, responsável pelos processos jurídicos da Sigga, garantindo organização, acompanhamento de riscos comerciais e jurídicos, interação com escritórios externos e correta documentação contratual nos sistemas internos.
Necessário inglês avançado para conversação.
Principais Responsabilidades
Pedidos de Venda, Aditivos e Renovações
- Elaborar, preparar e gerenciar pedidos de venda, order forms, aditivos, documentos de renovação e demais documentos comerciais relacionados.
- Garantir que os contratos reflitam corretamente preços aprovados, produtos, quantidade de licenças, serviços, prazos contratuais, condições de renovação, faturamento e requisitos específicos dos clientes.
- Coordenar alinhamentos com Sales, Finance, Customer Success e Operations antes da execução contratual.
- Apoiar processos de renovação, preparando documentação e acompanhando cronogramas contratuais.
Revisão de Contratos de Fornecedores
- Revisar contratos de fornecedores, order forms, avisos de renovação e demais documentos relacionados.
- Identificar riscos comerciais, cláusulas incomuns, obrigações de renovação, direitos de rescisão, condições de pagamento, cláusulas de renovação automática e requisitos de compliance.
- Coordenar alinhamentos internos para validação de necessidades e aprovações.
- Acionar escritórios jurídicos externos quando revisão ou negociação jurídica for necessária.
Coordenação Jurídica
- Atuar como ponto de contato interno para questões contratuais rotineiras.
- Coordenar demandas junto ao escritório jurídico terceirizado da Sigga para contratos mais complexos, aditivos relevantes ou questões legais escaladas.
- Acompanhar pendências jurídicas e garantir follow-up entre times internos, clientes, fornecedores e jurídico externo.
- Manter registros organizados de comentários jurídicos, cláusulas aprovadas e histórico de negociações.
Coordenação com o CFO
- Trabalhar em parceria próxima com o CFO para priorização de contratos, escalonamento de riscos e alinhamento comercial/jurídico.
- Atualizar regularmente o CFO sobre status de contratos, pendências jurídicas, negociações com clientes e fornecedores e temas que demandem suporte jurídico externo.
- Coordenar previamente com o CFO antes de envolver o escritório jurídico externo em assuntos relevantes.
- Garantir visibilidade sobre prazos de execução contratual, renovações, obrigações e prioridades jurídicas.
Administração e Arquivamento Contratual
- Manter um repositório contratual completo, preciso e organizado.
- Arquivar contratos executados, aditivos, order forms, renovações, contratos de fornecedores e comunicações relacionadas.
- Garantir armazenamento conforme padrões internos de nomenclatura, aprovação e retenção documental.
- Controlar informações relevantes como cliente/fornecedor, tipo contratual, vigência, renovação, faturamento, notificações e obrigações específicas.
Suporte a CRM e Bookings
- Manter registros atualizados no CRM relacionados a novos bookings, renovações, aditivos e status contratual.
- Garantir que contratos assinados e detalhes comerciais estejam corretamente refletidos no CRM.
- Atuar em parceria com Sales Operations e Finance para validar documentação de bookings.
- Apoiar relatórios internos garantindo informações atualizadas sobre status contratual, renovações e termos comerciais.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 3+ anos de experiência em administração de contratos, gestão contratual, sales operations, legal operations, paralegal ou áreas correlatas.
- Experiência na preparação ou gestão de pedidos de venda, order forms, aditivos, renovações e contratos de fornecedores.
- Familiaridade com contratos SaaS, software, tecnologia ou contratos B2B será diferencial.
- Capacidade de revisar contratos identificando termos comerciais relevantes e itens que exijam escalonamento jurídico.
- Excelente organização e atenção aos detalhes.
- Experiência na manutenção de repositórios contratuais e sistemas CRM.
- Facilidade para trabalhar de forma cross-functional com Sales, Finance, Customer Success, Operations e jurídico externo.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos contratuais simultaneamente e cumprir prazos.
- Bom senso prático para diferenciar questões rotineiras de temas que exigem revisão jurídica.
Experiência Desejável
- Experiência com processos de vendas SaaS, renovações de software ou contratos de assinatura.
- Familiaridade com HubSpot ou CRMs similares.
- Experiência trabalhando com escritórios jurídicos externos.
- Certificação de paralegal ou experiência em legal operations será um diferencial.
- Experiência com contratos internacionais ou clientes/fornecedores multi-país será considerada diferencial.
Indicadores de Sucesso
- Contratos preparados corretamente e dentro do prazo.
- Registros contratuais completos, organizados e de fácil acesso.
- Dados contratuais no CRM confiáveis e atualizados.
- Escalonamento adequado de questões jurídicas sem atrasar fluxos rotineiros.
- Visibilidade clara para times internos sobre status contratual, renovações e obrigações.
- Uso eficiente do jurídico externo apenas quando necessário.
Informações adicionais
Benefícios
- Vale Refeição / Alimentação
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Transporte / Desconto em Estacionamento
- Programa de Assistência ao Colaborador
- Programa de Desconto em Farmácia
- Gympass
- Seguro de Vida
Quem somos nós?
A Sigga é líder de mercado e fornecedora global de aplicativos de software que transformam as operações de manutenção em empresas com uso intensivo de ativos que executam SAP. Nossas ferramentas móveis de manutenção e planejamento e programação ajudam as empresas a remover ineficiências de manutenção, otimizar o planejamento e a programação da manutenção e se adaptar rapidamente às mudanças nas necessidades de negócios ao longo do tempo e em vários locais.
Nossas Soluções
Os aplicativos Sigga são flexíveis, modernos e conectados digitalmente para acelerar a transformação digital. Fornecemos soluções de manutenção para empresas globais com SAP há mais tempo do que qualquer outro fornecedor de software.
Os líderes de mercado reconhecem o tempo, a economia de custos e as melhorias operacionais geradas quando os funcionários de manutenção recebem acesso em tempo real ao EAM de origem. As principais empresas recorreram à Sigga por nossa liderança tecnológica, experiência SAP e parceria colaborativa para impulsionar a transformação da manutenção em seus locais globais.
Nossa Missão
Nossa missão é capacitar empresas com uso intensivo de ativos para alcançar sua transformação digital EAM. A Sigga começou como uma empresa de serviços profissionais e usou o conhecimento do setor adquirido para desenvolver software moderno e líder de mercado e experiências móveis para otimizar o trabalho com SAP.
