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Secretária Executiva (Bilíngue)*
MOTA-ENGIL —Santos, SP
- Inglês
- Graduação
- Administração de Empresas

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Secretária Executiva (Bilíngue)*
MOTA-ENGIL —Santos, SP
Experiência comprovada como Secretária Executiva; Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
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Secretária Executiva (Bilíngue)*

MOTA-ENGIL -
Santos, SP

Candidate-se Agora

Detalhes da vaga

Qualificações

Inglês
Graduação
Compras
Administração de Empresas
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

Secretária Executiva (Bilíngue)

São Paulo/SP

Vaga preferencial para mulheres e PCD's

RESUMO: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

ATRIBUIÇÕES:

Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;

Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;

Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;

Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;

Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;

Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;

Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;

Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.

Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.

PRÉ-REQUISITOS:

Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência comprovada como Secretária Executiva;

Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;

Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Inglês Fluente

Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP;

Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.

✔ Entendemos que as vagas preferenciais para mulheres e PCD's contribuem para a criação de um ambiente de trabalho mais colaborativo, inovador e inclusivo. Valorizamos a participação de diferentes perfis de candidatos que integram a agenda de Diversidade, Equidade e Inclusão.

Não cobramos nenhuma taxa para a participação em nossos processos seletivos ou realização de exames médicos.

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secretário bilíngue vagas para: santos, sp

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