1. Identificação do Cargo - Vaga aberta em 01/01/2026
- Vaga: Auxiliar de Departamento Pessoal
2. Descrição Sumária do Cargo
O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do setor, auxiliando na organização de documentos, no registro de informações e na execução de tarefas básicas relacionadas à gestão de pessoal. Atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência dos processos de admissão, controle de ponto, benefícios e arquivo, garantindo a conformidade com as diretrizes internas.
3. Principais Responsabilidades e Deveres
Aqui estão as tarefas diárias e as contribuições esperadas do Auxiliar, com ênfase em atividades de execução e apoio.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de colaboradores (fichas, contratos, exames, etc.).
- Auxiliar na conferência e separação de documentos para processos de admissão e demissão.
- Realizar lançamentos de dados em sistemas (cadastro de informações, apontamentos de ponto, etc.).
- Apoiar na distribuição de documentos como holerites, comunicados e cartões de benefícios.
- Auxiliar no controle de registros de ponto, identificando inconsistências iniciais para repasse ao Assistente/Analista.
- Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a colaboradores para dúvidas básicas e direcionamentos.
- Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas simples, sob orientação.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e os materiais de escritório do setor em ordem.
- Realizar outras tarefas de apoio administrativo conforme a necessidade do Departamento Pessoal.
4. Requisitos e Qualificações Necessárias
- Educação: Cursando Ciências Contábeis, Administração ou afins.
- Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).
- Noções básicas de rotinas administrativas.
- Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização.
5. Competências Comportamentais (Soft Skills)
Essas são as características pessoais valorizadas para um Auxiliar, focando na capacidade de seguir instruções, aprender e ser um membro de equipe eficaz.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Discrição e respeito à confidencialidade das informações.
- Proatividade para auxiliar nas demandas do setor.
- Responsabilidade e pontualidade na execução das tarefas.
- Boa comunicação interpessoal.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
- Disposição para aprender e seguir procedimentos.
6. Informativo para Candidatos
Prezado candidato,
Após finalizar o preenchimento do seu currículo, pedimos que entre em contato conosco pelo WhatsApp, através dos números:
(69) 9 9962-7827
Seu nome completo; A vaga desejada: (exemplo: Assistente Administrativo).
Isso nos ajudará a organizar seus dados e agilizar a análise do seu currículo.
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Atenciosamente, Kéle Jardim
