Responsável pela execução e controle das atividades de expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, e operações relacionadas à troca de nota e emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com condições contratuais e pedidos. Coordena o controle de carregamento e assegura a geração de CBIO e baixas de guias florestais, promovendo a precisão no faturamento e cumprimento dos procedimentos da empresa. Atua como agente de desenvolvimento para a equipe, oferecendo orientação e suporte técnico para aprimorar as operações e a eficiência dos processos na área.
Responsabilidades e atribuições
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Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga;
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Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos;
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Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções);
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Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente;
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Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal;
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Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga;
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Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos;
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Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens;
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Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter;
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Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental;
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Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação;
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Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP;
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Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas;
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Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente;
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Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais;
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Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP;
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Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado;
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Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade;
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Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade;
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Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas;
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Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário;
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Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho;
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Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados;
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Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe;
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Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais;
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Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato;
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Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações;
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Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
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Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Administração, contabilidade ou áreas afins.
Conhecimento em Emissão de Notas Fiscais;
Habilidade com pacote Office.
Informações adicionais
Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.
