3 melhores vagas de administrative assistant para rio de janeiro, rj (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Oceaneering —Niterói, RJ
- Tempo integral
- AutoCAD
- Ensino Médio
- Trabalho Presencial
Supply Chain Assistant
Acteon Group Ltd. —Rio de Janeiro, RJ
- Microsoft Excel
- Sistema ERP
- Inglês
Há 13 dias
Business Development & Marketing Assistant (PCD)
AmSpec Group —Rio de Janeiro, RJ
- Tempo integral
- Escritório
- SharePoint
- Habilidade de Comunicação

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Supply Chain Assistant
Acteon Group Ltd. —Rio de Janeiro, RJ
Experiência prévia em estágio ou atividades administrativas relacionadas a Supply Chain será considerada diferencial.
Há 13 dias

Eu quero receber o alerta de vagas mais recentes de administrative assistant para rio de janeiro, rj

Ao acessar sua conta, você concorda com os Termos de Serviço do SimplyHired e consente com a nossa Política de Cookies e de Privacidade.

Administrative Assistant

Oceaneering -
Niterói, RJ

Candidate-se Agora

Detalhes da vaga

Tempo integral

Qualificações

AutoCAD
Ensino Médio
PeopleSoft
Compras

Descrição completa da vaga

Ensino médio completo
Experiência prévia com atividades administrativas

Local de Atuação: Ilha da Conceição, Niterói - RJ

Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 17h

Regime de Trabalho: Presencial

Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência ou reabilitadas.

Realizar requisições de compras no sistema dos materiais e serviços que se fazem necessários no departamento;
Controlar recebimento, planilhas de custos e pagamento das contas das bases e apartamentos da empresa;
Dar suporte na verificação de documentos de terceirizados para realização de trabalhos nas bases, agendar indução junto ao HSE e orientar suas rotinas;
Controlar claviculário com as chaves das bases e apartamentos;
Controlar e organizar as análises de risco do departamento de Facilities e demais documentos que se fizerem necessários;
Processo de faturamento das notas fiscais dos contratos administrativos da base relacionados a instalações e manutenções prediais;
Controlar e arquivar documentos do Departamento de Facilities e registros e certificados dos prestadores de serviços das instalações referentes a suporte às licenças ambiental, ISO e OSHAS;
Auxiliar a coordenação na análise de escopos para atividades de manutenção e reformas, além de realizr comparativos entre as propostas ofertadas por Compras;
Auxiliar no controle de documentos e cadastro dos prestadores de serviços e terceirizados;
Criar fluxogramas das atividades realizadas;
Abrir e monitorar os chamados no Facilities Support Desk;
Controlar os cadastros de ativos referentes às manutenções preventivas através do PeopleSoft, agendar com os fornecedores as atividades em questão e fiscalizar suas devidas execuções através de relatório fotográfico;
Controlar estoque mínimo de materiais e ferramentas de Manutenção Predial, através de planilha e organização e identificação dos ítens em estoque;
Executar layouts da base, pavimentos de prédios e salas através de AutoCad;
Monitorar os KPIs do Departamento de Manutenção Predial através do controle das atividades executadas e realização de planilhas e gráficos demonstrativos;
Elaborar, acompanhar e controlar planilhas de cronogramas de obras e reformas;

Candidate-se Agora

Refine sua pesquisa

administrative assistant vagas para: rio de janeiro, rj

Administrative Assistant

Supply Chain Assistant

Business Development & Marketing Assistant (PCD)

More jobs to discover

Eu quero receber o alerta de vagas mais recentes de administrative assistant para rio de janeiro, rj

Ferramentas para candidatos

Ferramentas da empresa

Pesquisar

Mantenha o contato