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Suporte à organização e controle de documentos

Organizar e manter arquivos e documentos do setor da qualidade — por exemplo, registros de inspeções, relatórios e evidências de qualidade.
Auxiliar na classificação, atualização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Etiquetar e acompanhar o acervo de documentos; garantir que estejam acessíveis para consultas quando necessário.

Apoio em Rotinas de Escritório

Digitar documentos, relatórios, planilhas e outros materiais administrativos usados pelo setor da qualidade.
Ajudar a preencher planilhas com dados relevantes (como indicadores de qualidade, seguimento de ações corretivas, etc.).
Realizar lançamentos em sistemas ou planilhas para controle e monitoramento de atividades.
Responder e-mails internos, direcionando solicitações ou informações relacionadas à área.

Atendimento e Comunicação

Auxiliar no atendimento a colaboradores internos que precisem de informações básicas sobre documentos ou processos do setor de qualidade.
Apoiar a recepção de visitantes ou colaboradores quando necessário, encaminhando solicitações dentro do setor.

Apoio a Relatórios e Indicadores

Levantar dados simples para relatórios periódicos (por exemplo, número de documentos atualizados ou processos registrados).
Auxiliar no preenchimento e organização de indicadores de desempenho da qualidade (sob supervisão).
Preparar material de apoio para reuniões de acompanhamento interno do setor. (Essas são funções típicas para um assistente administrativo de qualidade geral em empresas industriais).

Rotinas de Suporte