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Estamos com uma oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na SUSPENSYS RESENDE - RJ (Turno Administrativo)!
Gostaríamos de ter você no nosso time! Inscreva-se!
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Responsabilidades e atribuições
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Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
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Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
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Preparar, preencher e emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos;
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Manter arquivo de documentos do setor atualizado e organizado;
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Apoiar na organização e realização de reuniões e eventos quando solicitado;
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Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
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Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
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Providenciar materiais, faturamentos e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
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Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
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Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
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Realizar atendimento a clientes internos e externos, prestando informações, direcionando demandas e garantindo agilidade nas respostas;
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Realizar o levantamento de necessidades e propor melhorias em infraestrutura da área;
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Apoiar no controle de agendas, compromissos e cronogramas da área, organizando prazos e atividades;
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Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas, lançamento de notas fiscais, conferência de pagamentos ou reembolsos (se fizer sentido para a vaga);
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Apoiar na atualização e acompanhamento de indicadores da área, contribuindo para análise de resultados e tomada de decisão;
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Auxiliar na padronização e melhoria de processos administrativos, garantindo organização e eficiência das atividades;
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Atuar no suporte à comunicação entre áreas, garantindo o fluxo adequado de informações e alinhamento das demandas;
Requisitos e qualificações
Obrigatórios:
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Ensino médio Completo;
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Informática/Pacote Office;
Desejáveis:
- Conhecimento do sistema SAP;
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Conhecimento de Power BI.
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Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas
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Vivência em rotinas administrativas.
Informações adicionais
Horário de Trabalho:
As vagas globais estão sendo trabalhadas no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/randoncorp/
Se você quiser informações sobre o Programa Qualificar ou Jovem Aprendiz, acesse https://digital.randoncorp.com/qualificar
Se você é migrante ficou com dificuldade em preencher nosso cadastro, procure o Serviço de Apoio a Migrantes da sua região: https://bit.ly/randoncorp-imigrantes
Ficou com alguma dúvida sobre o nosso processo seletivo?
Entre em contato pelo telefone: (54) 3239.2015 (opção 02 - Recursos Humanos)
Plantão de atendimento presencial em Caxias do Sul/RS
Todas as quartas-feiras, das 9h às 16h, nossa equipe está na Ravi (Rua Bento Gonçalves, nº 2740 – bairro São Pelegrino) para oferecer suporte no cadastro de profissionais interessados em oportunidades de emprego. Também realizamos pré-entrevistas e encaminhamos para vagas abertas. O atendimento é por ordem de chegada. Venha conversar com a gente!
