Gestão da agenda e apoio à Gerência Geral
-
Organizar e controlar compromissos, reuniões e demandas da liderança.
-
Fazer a gestão da agenda, priorizando assuntos estratégicos.
-
Filtrar solicitações e direcionar informações importantes para a Gerência.
2. Acompanhamento de prazos e entregas
-
Monitorar atividades pendentes das equipes e gestores.
-
Realizar follow-up (acompanhamento) de demandas, garantindo cumprimento de prazos.
-
Cobrar retornos de forma assertiva e diplomática.
3. Controle e organização de informações
-
Receber, organizar e consolidar informações de diferentes setores.
-
Manter documentos, dados e relatórios atualizados.
-
Garantir que informações relevantes cheguem corretamente à liderança.
4. Elaboração e acompanhamento de relatórios
-
Reunir dados enviados pelas equipes.
-
Revisar informações e preparar relatórios gerenciais.
-
Apoiar a tomada de decisão através da organização dos dados.
5. Comunicação interna
-
Fazer a ponte entre a Gerência Geral e demais áreas da empresa.
-
Comunicar orientações, demandas e prioridades.
-
Manter uma comunicação profissional com equipes e gestores.
6. Suporte administrativo estratégico
-
Auxiliar na organização de processos administrativos.
-
Apoiar reuniões, preparando pautas, materiais e registros.
-
Acompanhar planos de ação e indicadores.
7. Organização e controle de rotinas
-
Administrar múltiplas demandas simultaneamente.
-
Criar controles em planilhas e sistemas.
-
Garantir que atividades importantes não sejam esquecidas.
Perfil comportamental esperado:
-
Organização e atenção aos detalhes.
-
Postura profissional e maturidade.
-
Boa comunicação verbal e escrita.
-
Capacidade de cobrança com respeito e firmeza.
-
Inteligência emocional para lidar com pressão e diferentes perfis.
Responsabilidades e atribuições
-
Prestar suporte direto à Gerência Geral, garantindo organização, agilidade e fluidez nas demandas administrativas e estratégicas.
-
Realizar gestão e organização da agenda executiva, controlando compromissos, reuniões e prioridades.
-
Receber, filtrar e direcionar informações e solicitações internas, assegurando que demandas relevantes sejam tratadas com prioridade.
-
Realizar acompanhamento ativo de atividades, projetos e entregas das equipes, garantindo cumprimento de prazos estabelecidos.
-
Fazer follow-up com gestores e responsáveis por demandas pendentes, mantendo comunicação assertiva e profissional.
-
Consolidar informações de diferentes setores para elaboração e atualização de relatórios gerenciais.
-
Organizar documentos, dados, planilhas e controles internos necessários ao acompanhamento da gestão.
-
Apoiar na preparação de reuniões, incluindo levantamento de informações, organização de pautas e acompanhamento de ações definidas.
-
Atuar como elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa.
-
Auxiliar na identificação de prioridades, organização de processos e melhoria do fluxo de informações.
-
Manter postura ética, profissional e estratégica, garantindo confidencialidade das informações da empresa.
Espera-se que a profissional possua experiência em:
-
Rotinas administrativas e suporte à liderança/gestão.
-
Organização de agendas, reuniões e acompanhamento de demandas.
-
Controle de prazos e cobrança de entregas junto a equipes.
-
Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais.
-
Utilização de ferramentas administrativas (Excel/Google Planilhas, sistemas internos e ferramentas digitais).
-
Organização de documentos e processos.
-
Atendimento interno e relacionamento com diferentes áreas.
-
Experiência como Assistente Executiva, Assistente Administrativa, Secretária Executiva ou funções de apoio à gestão.
-
Vivência em empresas com ritmo dinâmico e múltiplas demandas.
-
Conhecimento em indicadores, controles e acompanhamento de resultados.
-
Boa comunicação verbal e escrita.
-
Capacidade de lidar com pressão, prioridades e mudanças.
-
Perfil organizado, proativo, discreto, responsável e com inteligência emocional.
Perfil ideal: uma profissional que consiga antecipar necessidades da liderança, organizar informações, cobrar entregas com diplomacia e contribuir para que a gestão tenha mais eficiência.
Requisitos e qualificações
Formação
-
Ensino médio completo (obrigatório).
-
Desejável formação técnica ou superior em andamento/concluída nas áreas de:
-
Administração;
-
Gestão Empresarial;
-
Secretariado Executivo;
-
Processos Gerenciais;
-
Gestão de Pessoas ou áreas relacionadas.
Conhecimentos em ferramentas e sistemas
-
Domínio intermediário de Excel ou Google Planilhas, incluindo:
-
Criação e organização de planilhas;
-
Controle de prazos e demandas;
-
Filtros, tabelas e fórmulas básicas;
-
Organização de dados e relatórios.
-
Conhecimento em ferramentas de produtividade:
-
Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Meet);
-
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
Ferramentas de comunicação corporativa (Teams, WhatsApp Business ou similares).
-
Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos de gestão, controles e plataformas digitais.
Habilidades técnicas
-
Capacidade de organizar grande volume de informações.
-
Elaboração e revisão de relatórios administrativos.
-
Controle de documentos e arquivos.
-
Planejamento e acompanhamento de atividades.
-
Gestão de agenda e organização de reuniões.
-
Capacidade de criar controles, indicadores e acompanhamentos.
-
Boa escrita para elaboração de e-mails, comunicados e documentos profissionais.
Habilidades comportamentais
-
Excelente comunicação verbal e escrita.
-
Postura profissional e confidencialidade no tratamento de informações.
-
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
-
Proatividade para antecipar demandas da liderança.
-
Capacidade de cobrança com firmeza, respeito e diplomacia.
-
Inteligência emocional para lidar com pressão, conflitos e diferentes perfis.
-
Discrição, responsabilidade e comprometimento.
-
Capacidade de trabalhar com autonomia e tomada de decisão dentro dos limites da função.
Cursos e certificações desejáveis
-
Curso de Secretariado Executivo.
-
Curso de Assistente Administrativo.
-
Excel Intermediário ou Avançado.
-
Gestão do Tempo e Produtividade.
-
Comunicação Empresarial.
-
Atendimento ao Cliente.
-
Inteligência Emocional no ambiente de trabalho.
-
Gestão de Processos.
-
Organização de Rotinas Administrativas.
-
Ferramentas de Gestão (5W2H, PDCA, Kanban ou similares).
Experiência desejada
-
Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva, Assistente Administrativa ou função de suporte à liderança.
-
Vivência acompanhando gestores, equipes e múltiplas demandas simultaneamente.
-
Experiência com organização de informações, prazos, relatórios e rotinas administrativas.
Perfil esperado: profissional organizada, estratégica e confiável, que funcione como apoio direto da liderança, garantindo que informações, prazos e processos aconteçam com eficiência.
Hey, você!
Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 25 anos de estrada e tradição? Somos referência no ecoturismo nacional e especialistas no destino icônico chamado Rota das Emoções, nós somos os responsáveis por proporcionar experiências inesquecíveis para viajantes do mundo inteiro.
Mas primeiro, deixa a gente se apresentar: somos a Eco Adventure Tour e estamos em busca de profissionais como você! Queremos fortalecer ainda mais o nosso time de apaixonados pela natureza, composto por guias especializados, consultores de viagem e especialistas em logística, distribuídos em nossas bases e operações no Nordeste.
É muita aventura, não é mesmo? Mas pode ter certeza de que aqui nós olhamos para cada detalhe, valorizando o talento humano e respeitando as particularidades de cada região onde atuamos. Acreditamos que o turismo de excelência só acontece quando cuidamos das pessoas e do lugar onde vivemos!
A sustentabilidade é uma frente fundamental para nós. Por isso, nosso compromisso vai além do roteiro: promovemos o desenvolvimento socioambiental, respeitamos as comunidades locais e adotamos práticas que preservam os biomas que chamamos de "escritório", como os Lençóis Maranhenses, o Delta do Parnaíba e Jericoacoara.
Fazemos questão de promover um ambiente onde o profissionalismo e a segurança caminham juntos com a leveza de quem ama o que faz. Não é à toa que nosso principal valor é a Excelência no Atendimento e o Respeito ao Meio Ambiente. Queremos que nossa equipe se sinta parte de algo maior: a missão de conectar pessoas com a essência do Brasil.
Ficou com vontade de fazer parte desse time de exploradores? Uma coisa a gente garante: o que não falta por aqui é paixão pelo que fazemos, e você vai sentir isso em cada expedição, na entrega e na dedicação de cada um de nós. Simplesmente, porque viver a Eco Adventure é Assim.
#VEMSERECOADVENTURE você também!
