A Rede de Farmácias São João é a maior rede de farmácias do Sul do Brasil, com 1.200 lojas e presença nos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná. Com um time de aproximadamente 22 mil colaboradores, estamos em constante crescimento e consolidando ainda mais nossa liderança, com um forte plano de expansão na região.
Venha fazer parte do nosso time e construir uma carreira de sucesso!
Além de uma remuneração competitiva e benefícios atrativos, oferecemos grandes oportunidades de crescimento profissional. Aqui, você terá a chance de se desenvolver em um ambiente dinâmico e inovador, dentro da maior rede de varejo farmacêutico do Sul do país.
Junte-se a nós e cresça com a São João!
Responsabilidades e atribuições
O auxiliar de escritório é responsável por organizar todos os processos burocráticos da loja, executando serviços de apoio administrativo, realizando e controlando envio e recebimento de documentação, arquivamento e trâmites de informações com diferentes áreas da administração.
O Auxiliar de Escritório, no exercício de suas atribuições:
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Manuseia, arquiva e despacha documentos variados para as áreas competentes ao centro administrativo, dentro dos prazos estabelecidos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
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Executa serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa;
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Auxilia no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores da loja em que atua;
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Solicita vale transporte ao Departamento de Pessoal para os colaboradores;
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Realiza conferência do caixa diário, mediante verificação da documentação referente às vendas, cheques, TEF, depósitos bancários e controle dos convênios da loja;
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Auxilia no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão, férias e demais procedimentos relacionados aos colaboradores da loja;
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Auxilia na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias enviadas pelo CD
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Auxilia na administração e controle de custos da loja como luz, água, telefone, despesas com manutenção e material de expediente;
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Auxilia no controle dos produtos danificados e vencidos encaminhando-os para o setor responsável;
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Responsabiliza-se pela manutenção de arquivos, pastas de correspondências e documentos enviados e recebidos por malotes;
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Efetua a conferência de lançamentos de estornos e cancelamentos, mediante relatórios;
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Confere as notas de reembolso de despesas, verificando se contêm o CNPJ e a razão Social da empresa;
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Responsabiliza-se pela entrada de notas fiscais referentes à compra de mercadorias e lançamento de duplicatas a pagar;
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Responsabiliza-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais;
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Realiza pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas, quando atua em lojas centralizadoras;
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Auxilia os colaboradores no atendimento aos clientes.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Experiência em atividades administrativas será um diferencial
Informações adicionais
Vale Alimentação (Alelo);
Vale Natal (Ticket);
Vale Transporte;
Convênio Unimed;
Convênio Odontológico (Caixa Econômica Federal);
Convênio com Instituições de Ensino Superior;
Convênio com Farmácia;
Convênio com SESC;
Licença maternidade e paternidade estendidas (empresa cidadã);
Kit recém nascido para licenças maternidade ou paternidade;
Oportunidades de crescimento na empresa.
A Rede de farmácias São João é a maior rede do varejo farmacêutico do Sul do Brasil, a 4ª maior do país e está em fase de consolidar ainda mais sua liderança com forte plano de expansão.
Contamos com mais 1.100 lojas em mais de 300 municípios nos 3 estados do Sul (RS, SC e PR), com mais de 22 mil colaboradores engajados com o propósito de cuidar da saúde das pessoas.
Para dar suporte a essa grande estrutura, contamos com dois modernos centros de operações localizados em Passo Fundo/RS e Gravataí/RS, que garantem mais agilidade e eficiência em nossa logística e distribuição.
Nossa missão: Oportunizar saúde e qualidade de vida, garantindo o crescimento e a perpetuidade do negócio.
Nossa visão: Ser reconhecida por nossa capacidade de servir, crescer e compartilhar, valorizando as pessoas e promovendo a saúde de forma sustentável.
Nossos valores: Agilidade, comprometimento, determinação, disciplina, espírito de equipe, inovação, resiliência e obstinação por resultados.
Venha se desenvolver e crescer com a gente!
Impulsione a sua carreira na rede de farmácias líder do sul do Brasil !!!
#VemSerSaoJoao
