1 melhor vaga de secretário executivo para mato grosso (Contratando agora!)

ssessorar gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais;
Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações;
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional;
Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;
Acompanhar prazos, demandas administrativas e fluxos de processos internos;
Registrar, organizar e acompanhar solicitações, contratos, requisições e correspondências;
Apoiar na elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios gerenciais;
Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos;
Apoiar processos de compras, controle de materiais, notas fiscais e prestação de contas, quando aplicável;
Organizar reuniões, atas e registros administrativos;
Apoiar ações de recursos humanos, como controle de ponto, escalas, férias e documentos admissionais, quando solicitado;
Atuar como elo de comunicação entre setores, garantindo alinhamento das informações;
Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos;
Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo uso adequado de recursos.

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