Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
Descrição detalhada:
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Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
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Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
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Controlar agendas, compromissos e reuniões.
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Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial.
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Apoiar processos de compras e contratação de fornecedores.
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Acompanhar o fluxo de correspondências e documentos.
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Controlar pagamentos, reembolsos e notas fiscais quando aplicável.
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Atualizar sistemas corporativos e bancos de dados.
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Apoiar gestores nas atividades administrativas do setor.
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Monitorar prazos e garantir a conformidade dos processos.
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Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões internas.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
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Ensino Médio completo (mínimo) ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas é considerado um diferencial.
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Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
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Gestão de documentos e controles administrativos.
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Redação empresarial e comunicação corporativa.
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Noções de processos financeiros e administrativos.
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Utilização de sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial.
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Conhecimento de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Outlook e SharePoint.
Você se destaca se tiver:
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Organização e atenção aos detalhes.
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Capacidade de planejamento e priorização.
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Proatividade e iniciativa.
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Trabalho em equipe.
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Discrição e confidencialidade.
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Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
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Flexibilidade e adaptabilidade.
Informações adicionais
Características da vaga:
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Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
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Local de atuação: Germano - Mariana/MG
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Horário de trabalho: 44h semanais
Benefícios contemplados na vaga:
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Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com Totalpass
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
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Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
#VemSerTimenow!
