1 melhor vaga de assessor de mídia para goiás (Contratando agora!)

Secretária Executiva
TAMER HABIB AIRES MERHI SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA —Goiânia, GO
- Gestão
- Escritório
- Inteligência artificial

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Secretária Executiva

TAMER HABIB AIRES MERHI SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA
Goiânia, GO

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Detalhes da vaga

Qualificações

Gestão
Segurança da Informação
Inteligência artificial

Descrição completa da vaga

A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades

Gestão de Comunicação e E-mails
Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.

Gestão de Agenda
Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.

Supervisão de Prestadores de Serviço
Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.

Conhecimento Institucional
Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;
Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.

Marketing e Mídias Sociais
Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;
Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;
Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.

Gestão de Contratos e Fornecedores
Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;
Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.

Aprimoramento em IA
Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.

Acesso e Apoio Financeiro
Ter acesso à conta financeira do escritório;
Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.

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