Date Posted:
2026-06-17
Country:
Brazil
Location:
LOC6015: R. Afonso Celso, 521, Ceará, Fortaleza, 60140-190 Brazil
Vaga : Analista Administrativo Pleno
Local : Filial Otis – Fortaleza/CE
Descrição da posição
O(a) Analista Administrativo Pleno será responsável por prover suporte administrativo e operacional à filial, atuando de forma autônoma na gestão de rotinas críticas do escritório, garantindo organização, controle e confiabilidade das informações.
Será um papel-chave no suporte à operação e à liderança da filial, com forte interface com áreas internas, clientes e fornecedores, atuando também como ponto de referência em processos administrativos.
Principais responsabilidades
Realizar o controle e apuração de ponto dos técnicos (sistema SAP), garantindo a integridade das informações e suporte aos usuários;
Executar e controlar rotinas administrativas no sistema corporativo (JDE), incluindo inputs, lançamentos, consultas e acompanhamento de processos;
Apoiar a gestão de contas a pagar, fornecedores e processos de homologação de terceirizados;
Controlar, organizar e manter arquivos físicos e digitais (contratos, aceitações, ordens de reparo e documentação de terceiros), garantindo rastreabilidade;
Apoiar o controle de contratos renegociados, recebimento, envio e compartilhamento de documentos com a matriz;
Atuar no controle de relatórios e indicadores da filial, consolidando informações para apoio à gestão;
Apoiar a operação e o gerente da filial no dia a dia, com comunicação direta e atendimento interno;
Realizar atendimento a clientes internos e externos, com foco em empatia, organização e resolução de demandas;
Direcionar e apoiar rotinas administrativas da operação, garantindo fluidez e suporte às áreas;
Treinar e orientar aprendizes e estagiários em atividades administrativas básicas;
Garantir a aderência às políticas internas e aos pilares da Otis: ética, segurança e qualidade.
Requisitos obrigatórios
Ensino superior completo (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
Experiência consolidada em rotinas administrativas (nível pleno);
Conhecimento em sistemas corporativos (desejável experiência com JDE ou similares);
Experiência com controle de ponto (SAP será um diferencial);
Domínio de Excel e ferramentas de controle administrativo;
Residência em Fortaleza/CE (obrigatório).
Por que se juntar à Otis?
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