PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.
- Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto.
- Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental.
- Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
- Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas.
- Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos.
- Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
- Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
- Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
- Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
- Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
- Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
- Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
- Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
- Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
- Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
- Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
- Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
- Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
- Organização do acervo físico em unidades diversas como: plataformas, terminais, refinarias, termelétricas, unidades do Gás e Energia e prédios administrativos
- Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pela Petrobras, conforme regras e padrões corporativos da Petrobras;
- Quando demandado, elaborar listas de eliminação de documentos da Unidade, para submissão pelo gestor à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Petrobras;
- Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, Agência Nacional de Petróleo, Gás e Biocombustíveis (ANP), Sociedade Classificadora; Marine Warranty Surveyor e demais entidades de relacionamento com a Petrobras, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.
Graduação de nível superior completo em Biblioteconomia e/ou Arquivologia.
Experiência desejável: 06 anos em Gestão de documentação de engenharia e/ou Projetos de gestão documental.
Conhecimento em Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
