WHO WE ARE:
AMAZING INDIVIDUALS WORKING FOR POSITIVE PEOPLE at AIDS Healthcare Foundation!
A ideia de fazer algo que realmente faça a diferença na vida das pessoas — ao mesmo tempo em que você é bem remunerado — lhe intriga? Você busca trabalhar em uma organização que incentiva o crescimento e o sucesso de cada um de seus colaboradores?
Se sim, a AIDS Healthcare Foundation é o lugar certo para você!
A AIDS Healthcare Foundation (AHF) é uma organização global sem fins lucrativos que oferece cuidado em saúde para mais de 2,7 milhões de pessoas e defesa dos seus direitos sem custo, em 50 países. Fundada em 1987, é atualmente a maior provedora de cuidados médicos na resposta ao HIV e à AIDS no mundo.
Os valores fundamentais da AHF são:
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Foco no Paciente
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Valorização dos Colaboradores
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Respeito à Diversidade
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Agilidade
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Lutar pelo que é Certo
AINDA TEM INTERESSE? Por favor, continue.
#LI-YD1
YOUR CONTRIBUTION TO OUR SUCCESS!:
O presente Termo de Referência relaciona-se as atividades para a posição de Gerente Regional de Finanças, cujo objetivo e fornecer forte supervisão e coordenação financeira em toda a região da América Latina e Caribe, garantindo a integridade orçamentária, a conformidade com as políticas financeiras da AHF, a precisão dos relatórios e a colaboração eficaz com as equipes dos países, do bureau e globais, em apoio à missão e aos valores fundamentais da AHF.
Funções Essenciais e Responsabilidades Incluem o seguinte. (Outras funções poderão ser atribuídas.)
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Atualizar os controles internos estabelecidos para os países, incluindo o Plano de Trabalho anual, adiantamentos para Parceiros/Funcionários e o Resumo de ROF.
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Articular com os(as) Gerentes de Programas do País e os(as) Gerentes de Operações do País para supervisionar:
o Os procedimentos de compras nos países, incluindo o trabalho do Comitê de Compras, análise de BID, Solicitação de Compras etc.
o As Solicitações de Fundos (ROFs), garantindo que as notas fiscais sejam enviadas às empresas contábeis locais e aos departamentos contábeis em tempo hábil.
o A previsão semanal de gastos.
o A chamada mensal de caixa (Cash Call).
o Modelos e despesas, garantindo conformidade com as políticas e procedimentos da AHF.
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Supervisionar a exatidão e a pontualidade das informações nos Relatórios Financeiros e de Despesas, de parceiros e funcionários, respectivamente.
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Revisar a previsão semanal de gastos para garantir que as empresas contábeis tenham todas as informações a serem incluídas na Análise Semanal de Caixa (Weekly Cash Analysis).
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Revisar a chamada mensal de caixa (Cash Call).
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Preparar as Projeções Globais de Caixa para cada país (com base na Cash Call).
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Revisar formulários e despesas, com atenção especial à correta atribuição de centro de custo e código de conta contábil (general ledger).
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Revisar e validar inventários físicos trimestrais, semestrais e/ou anuais.
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Contribuir para o acompanhamento da atualização do sistema Asset Panda, que inclui ativos imobilizados e ativos não depreciáveis.
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Realizar ampla coleta de dados e desenvolver relatórios conforme necessário.
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Contribuir para a revisão mensal do razão (general ledger) para verificar sua exatidão.
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Em coordenação com as equipes globais e de bureau, contribuir para fornecer as informações necessárias para as auditorias financeiras anuais, auditorias de contratos e quaisquer auditorias adicionais exigidas.
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Supervisionar se os controles estão implementados e em conformidade com a área financeira da AHF para o monitoramento da execução orçamentária.
FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA
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Ter graduação (bacharelado) em Finanças, Contabilidade ou área correlata, com no mínimo 5 anos de experiência e/ou treinamento relacionados, ou combinação equivalente de formação e experiência.
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Ter experiência em auditoria e contabilidade para ONGs internacionais será um diferencial.
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
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Fluência em espanhol e capacidade de ler e escrever em inglês.
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Conhecimento aprofundado de contabilidade sobre sistemas e processos financeiros de ponta a ponta.
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Fortes habilidades de organização.
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Trabalho em equipe.
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Capacidade de trabalhar de forma independente.
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Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com foco em qualidade e integridade.
