Identificação do Cargo
Cargo: Finance Assistant
Área: Financeiro / Contabilidade
Nível: Assistente
Cargo Superior: Finance Manager / Head of Finance / CFO
Modelo de Atuação: Analítico, Técnico e de Conformidade
Escopo: Foco em Contas a Pagar, Controle contábil-financeiro, análise e suporte à tomada de decisão.
Missão do Cargo
Assegurar a integridade, a exatidão e a confiabilidade das informações contábeis e financeiras da empresa, apoiando a gestão por meio de análises consistentes, conformidade regulatória e controle dos registros financeiros.
Responsabilidades Principais
- Lançamento e controle de contas a pagar;
- Lançamento e controle de contas a receber;
- Emissão de boletos e acompanhamento de recebimentos;
- Realização de baixas bancárias;
- Conciliação bancária;
- Controle de vencimentos e fluxo de pagamentos;
- Organização de documentos financeiros físicos e digitais;
- Apoio no fechamento financeiro mensal;
- Atendimento a fornecedores e clientes;
- Atualização de relatórios financeiros básicos;
- Realização de cobrança ativa de clientes;
- Conferência de faturas de cartão de crédito corporativo.
Competências Técnicas (Hard Skills) Contas a Pagar
- Lançamento e controle de títulos a pagar;
- Conferência de notas fiscais e boletos;
- Programação de pagamentos (TED, PIX, boletos, DDA);
- Controle de vencimentos;
- Organização de comprovantes;
- Conferência de faturas de cartão de crédito;
- Apoio no fechamento financeiro mensal.
Contas a Receber e Cobrança
- Emissão de boletos;
- Baixa de recebimentos;
- Controle de inadimplência;
- Conciliação de recebíveis;
- Acompanhamento de prazos de pagamento;
- Realização de cobrança ativa (telefone, e-mail e WhatsApp);
- Negociação básica de prazos;
- Registro e acompanhamento de acordos;
- Atualização de status de clientes inadimplentes.
Conciliação Bancária
- Conciliação diária de extratos bancários;
- Identificação de divergências;
- Registro correto de tarifas e despesas bancárias;
- Controle de saldos.
Organização e Controles
- Atualização de planilhas financeiras;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Apoio na elaboração do fluxo de caixa;
- Alimentação de ERP ou sistema financeiro.
Conhecimentos Técnicos Necessários
- Experiência com ERP financeiro;
- Excel avançado;
- Conhecimento básico de noções fiscais (retenções e notas fiscais).
Competências Comportamentais (Soft Skills)
- Organização: Essencial para controle de vencimentos, gestão de documentos e prevenção de atrasos financeiros;
- Atenção a Detalhes: Capacidade de conferir valores, documentos e lançamentos com precisão;
- Disciplina Operacional: Capacidade de seguir rotinas financeiras diárias com consistência e responsabilidade;
- Comunicação clara e objetiva;
- Trabalho em Equipe.
