2 melhores vagas de assistente bilíngue para distrito federal (Contratando agora!)

Secretária / Assistente Pessoal Bilíngue (Presencial + Viagens Internacionais)
MEIZON CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA —Brasília, DF
- R$ 25.000 por mês
- Inglês
Concierge - Hospital DF Star
Rede D'Or São Luiz —Brasília, DF
- Hotelaria
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Secretária / Assistente Pessoal Bilíngue (Presencial + Viagens Internacionais)

MEIZON CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA
Brasília, DF

Candidate-se Agora

Detalhes da vaga

R$ 25.000 por mês

Qualificações

Inglês

Descrição completa da vaga

Objetivo do Cargo

Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais.

Principais Responsabilidades

Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior;
Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística);
Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos;
Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais;
Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos;
Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups;
Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis;
Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização;
Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens;
Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais;
Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência.

Requisitos Obrigatórios

Fluência em Português e Inglês (oral e escrita);
Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;
Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais;
Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos;
Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal;
Alto nível de organização, confidencialidade e discrição;
Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office / Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência).

Competências Comportamentais

Confiança, maturidade e inteligência emocional;
Proatividade e antecipação de necessidades;
Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários;
Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global;
Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais;
Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional.

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