Departamento: Operações / Cadeia de Suprimentos
Reporte Direto: Diretoria de Operações
Foco Principal: Governança de Processos, Controladoria de Verbas e Inteligência de Estoque.
Propósito do Cargo
Garantir o desdobramento operacional e o controle financeiro da estratégia de abastecimento definida pela diretoria. O profissional atua como a inteligência por trás do fluxo: auditando relatórios de estoque, controlando tabelas de necessidades, gerindo verbas de marketing e garantindo a conformidade fiscal e financeira das entradas de mercadorias.
Matriz de Responsabilidades1. Inteligência de Estoque e Planejamento (Dados e Abastecimento)
- Consolidar e auditar os relatórios de estoque emitidos pelo planejamento da cadeia de suprimentos.
- Alimentar e monitorar continuamente as planilhas e matrizes dinâmicas de necessidade de compras, garantindo a exatidão dos dados para evitar a falta de produtos ou o excesso de capital parado em estoque.
2. Controladoria Financeira e Comercial (Margem e Verbas)
- Realizar a gestão rigorosa e o controle de saldo das verbas de marketing negociadas com os fornecedores durante a compra dos produtos.
- Garantir o fluxo de ponta a ponta do processo: desde o levantamento para liberação do pagamento até a conciliação final do recebimento.
3. Conformidade Fiscal e Entrada Operacional (Suporte Interno)
- Validar o conhecimento de emissão de Notas Fiscais de entrada junto à ordem de compra, garantindo a validação exata entre as condições comerciais combinadas, o pedido e o documento fiscal recebido.
- Acompanhar o andamento de ordens de compra ativas e dar suporte a negociações esporádicas ou pontuais de baixa complexidade.
4. Suporte à Tomada de Decisão (Interface Executiva)
- Participar das reuniões estratégicas com fornecedores ao lado do Diretor-Presidente e do Diretor de Operações, atuando como o guardião dos dados técnicos e responsável por transformar os acordos em execução prática nas tabelas.
Requisitos Técnicos (Conhecimentos Práticos)
- Domínio Avançado de Google Sheets / Excel: Capacidade comprovada de construir e manipular matrizes dinâmicas, fórmulas de busca estruturadas, cruzamento de bases de dados volumosas e automação de relatórios operacionais.
- Conhecimento Fiscal de Entrada: Compreensão sólida sobre emissão de notas fiscais, configuração de impostos básicos sobre o produto e regras de faturamento.
- Rotinas de Sistema de Gestão Integrada: Experiência prática navegando em sistemas de gestão (módulos de Estoque, Compras e Faturamento).
- Raciocínio Lógico-Financeiro: Familiaridade com conceitos de impacto em margem, controle de orçamento (verbas) e conciliação de contas.
Perfil Comportamental (Foco em Execução)
- Rigor Metódico e Orientação a Processos: Atenção cirúrgica aos detalhes (um erro na planilha de estoque ou na nota fiscal compromete a margem da empresa).
- Postura Crítica e Analítica: Capacidade de questionar anomalias nos relatórios ou divergências nas verbas de marketing antes que se tornem um problema financeiro.
- Comunicação Direta: Capacidade de resumir dados complexos de estoque e pagamentos em relatórios claros e objetivos para a diretoria.
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
