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Analista de Documentos
Spassu Tecnologia e Serviços SA —Caraguatatuba, SP
- Gestão
- Vale-transporte
- Assistência médica
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Analista de Documentos

Spassu Tecnologia e Serviços SA -
Caraguatatuba, SP

Candidatura rápida

Detalhes da vaga

Efetivo CLT
Há 2 dias

Benefícios

Vale-refeição
Vale-transporte
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale-alimentação
Seguro de vida

Qualificações

Gestão
Gestão de documentos
Adobe Acrobat

Descrição completa da vaga

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.

Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto.
Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental.
Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas.
Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos.
Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
Organização do acervo físico em unidades diversas como: plataformas, terminais, refinarias, termelétricas, unidades do Gás e Energia e prédios administrativos
Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pela Petrobras, conforme regras e padrões corporativos da Petrobras;
Quando demandado, elaborar listas de eliminação de documentos da Unidade, para submissão pelo gestor à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Petrobras;
Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, Agência Nacional de Petróleo, Gás e Biocombustíveis (ANP), Sociedade Classificadora; Marine Warranty Surveyor e demais entidades de relacionamento com a Petrobras, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.

Requisitos

Graduação de nível superior completo em Biblioteconomia e/ou Arquivologia.

Experiência desejável: 06 anos em Gestão de documentação de engenharia e/ou Projetos de gestão documental.

Conhecimento em Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;

Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;

Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);

Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;

Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Gympass
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Plano Odontológico
Plano de Saúde

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