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Secretário(a) Executivo(a)
Appmax —Porto Alegre, RS
- Gestão
- Inglês
- Habilidade de Comunicação
- Vale-transporte
- Assistência médica
Candidatura rápida
Há 2 dias
Secretária Executiva - CEO
MGT GESTAO TRIBUTARIA LTDA —Porto Alegre, RS
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Secretária Executiva
Andrade e Eeden Advogados Associados —Porto Alegre, RS
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- Tempo integral
- Atendimento ao Cliente
- Escritório
- Trabalho Presencial
- Vale-transporte
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Há 2 dias

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Secretário(a) Executivo(a)

Appmax -
Porto Alegre, RS

Candidatura rápida

Detalhes da vaga

Há 2 dias

Benefícios

Vale-refeição
Vale-transporte
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale-alimentação
Seguro de vida

Qualificações

Gestão de Contratos
Gestão
Inglês
Habilidade de Comunicação
Redação

Descrição completa da vaga

NOSSO JEITO DE SER E FAZER

O time da Appmax é feito por pessoas mão na massa, que tem os valores de garra e colaboração em 1º lugar. Nos esforçamos todos os dias para que empreendedores digitais consigam vender mais, de uma maneira mais eficiente e mais fácil. Nos inspiramos nos nossos clientes, e estamos aqui para servi-los e fornecer ferramentas que irão potencializar e maximizar seus resultados. Se você também quer participar dessa jornada conosco, se inscreva e venha fazer parte!

Você terá entre suas responsabilidades:

Organizar e controlar a agenda diária, semanal e mensal do CEO, gerenciando prioridades e conflitos de horário;
Filtrar e-mails, telefonemas e mensagens, além de redigir comunicados e correspondências em nome do CEO;
Convocar participantes, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento de deliberações de reuniões;
Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, documentação e prestação de contas;
Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sigilo de informações estratégicas;
Receber visitantes, clientes e autoridades com cordialidade e protocolo institucional adequado;
Preparar apresentações, relatórios e dossiês para reuniões estratégicas e acompanhar indicadores de projetos prioritários;
Apoiar a organização de eventos corporativos e gerenciar a lista de contatos estratégicos do CEO;
Controlar despesas da presidência, cartões corporativos e encaminhar reembolsos e notas fiscais.

Você poderá agregar bastante ao nosso time se possuir:

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia como secretária(o) executiva(o) ou assistente de diretoria/presidência;
Excelente comunicação verbal e escrita, com domínio de redação profissional;
Alta organização, atenção a detalhes e capacidade de gestão de múltiplas prioridades simultaneamente;
Discrição, ética profissional e postura adequada para lidar com informações confidenciais e stakeholders estratégicos.

Você se destacará se tiver:

Inglês avançado para suporte em viagens internacionais e comunicações com parceiros;
Domínio de ferramentas como Google Workspace e plataformas de gestão de agenda;
Experiência com controle financeiro básico, gestão de contratos ou apoio em governança corporativa.

Aqui na appmax, os nossos Maxters encontram:

Todos os equipamentos e recursos necessários para realizar o trabalho em modelo presencial, híbrido ou remoto
Ajuda de custo para despesas para quem atua no formato híbrido ou remoto
Flexfood, assim você não precisa escolher entre VR ou VA
Plano de Saúde e Odontológico
Plano de saúde para o seu Pet
️‍ ️ Wellhub
Avus
Starbem
Convênio farmácia
Vale transporte
❤️‍ Seguro de vida
Upmaxter para auxiliar nos seus estudos
Um ambiente que favorece e incentiva o desenvolvimento e o alto desempenho com checkpoints mensais de performance, práticas de 1:1, rotinas de feedbacks contínuos, acompanhamento do PDI e muito mais...

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