2 melhores vagas de secretário executivo para campo grande, ms (Contratando agora!)

Secretária Executiva
EVO - EVOLUCAO URBANA LTDA —Campo Grande, MS
- Graduação
- Liderança
- Habilidade de Comunicação
Secretária Executiva
Solve. Consultoria em RH —Campo Grande, MS
- Construção Civil
- Liderança

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Secretária Executiva
EVO - EVOLUCAO URBANA LTDA —Campo Grande, MS
Experiência prévia em funções administrativas, secretariado executivo ou suporte à alta liderança;
Secretária Executiva
Solve. Consultoria em RH —Campo Grande, MS
Esta vaga é para um grupo no ramo de construção cívil, uma Incorporadora conceituada na cidade de Campo Grande MS.

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Secretária Executiva

EVO - EVOLUCAO URBANA LTDA
Campo Grande, MS

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Detalhes da vaga

Qualificações

Graduação
Gestão Empresarial
Liderança
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

Missão do Cargo

Assegurar organização, fluidez e eficiência na rotina da alta liderança, por meio da gestão estruturada de agendas, reuniões, documentos e demandas administrativas. Atuar como suporte direto ao CEO e à diretoria, garantindo confidencialidade, agilidade na comunicação e excelência no atendimento às necessidades executivas, contribuindo para a organização dos processos e para a eficácia das decisões estratégicas da companhia.

Responsabilidades

Gerenciar e organizar a agenda executiva do CEO e da alta liderança, realizando agendamentos, remarcações e priorização de compromissos internos e externos;
Organizar e apoiar a realização de reuniões executivas, incluindo reserva de salas, convocação de participantes, preparação de materiais e suporte logístico;
Elaborar atas de reuniões e registrar os principais pontos discutidos, encaminhando informações e acompanhando os desdobramentos quando necessário;
Apoiar na organização de pautas e materiais para reuniões da diretoria, conselho e comitês, garantindo que os conteúdos estejam disponíveis dentro dos prazos estabelecidos;
Preparar apresentações e documentos executivos, organizando informações estratégicas para suporte às reuniões e decisões da liderança;
Controlar o fluxo de documentos, contratos e comunicações que necessitem validação ou assinatura da alta gestão, garantindo organização e agilidade nos processos;
Prestar suporte administrativo direto ao CEO e diretoria, auxiliando na organização de demandas, compromissos e atividades do dia a dia;
Realizar a gestão logística de viagens corporativas, incluindo cotação e reserva de passagens, hospedagens, deslocamentos e organização de agendas externas;
Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões externas e compromissos institucionais da liderança;
Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a liderança e áreas internas, garantindo organização no fluxo de informações;
Manter organização e confidencialidade de informações sensíveis relacionadas à alta gestão e à companhia

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência prévia em funções administrativas, secretariado executivo ou suporte à alta liderança;
Experiência na organização de agendas executivas, reuniões e compromissos corporativos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização, discrição e gestão de informações confidenciais

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