Executa atividades de cotação de preços de materiais diversos e de acompanhamento dos prazos de entrega pelos fornecedores, registrando no sistema as notas fiscais de entrada, visando o controle do estoque de materiais e em atendimento as demandas da área.
1. Realizar conferência dos dados da Nota Fiscal, verificando se o preço e a quantidade estão de acordo com o pedido, informando aos fornecedores as divergências para providências de correção
2. Atender requisições e/ou pedidos de consultas de compras de materiais de utilização geral e de escritório, observando as especificações do pedido, identificando fornecedores, coletando preços, prazos de entrega e condições de pagamento, bem como providencia a emissão de ordem de compra, de acordo com as orientações recebidas.
3. Elaborar cronograma e acompanhar, junto aos fornecedores, os pedidos de compra, prazos de entrega e cumprimento das condições negociadas, contribuindo para garantir o fluxo das atividades da Produção
4. Auxiliar nos contatos e processos de atendimento às diversas áreas da empresa em pedidos de informação, solução de dúvidas relacionadas com as especificações e problemas relativos à aquisição de materiais, visando melhor avaliar e atender as necessidades da empresa.
5. Auxiliar no processo de verificação de causas de atraso, e tomar providências de informar as lideranças, imediatamente, problemas ou anormalidades que possam comprometer os prazos e a programação da produção definida
6. Manter atualizado os dados cadastrais de fornecedores, atendendo a política de compra da empresa.
7. Elaborar mapas e indicadores das atividades realizadas na área, relacionando número de itens adquiridos, preços cotados e preços de fechamento, incidência e motivos de atrasos na entrega de materiais destinados a produção, visando atender necessidades da Empresa.
8. Auxiliar no processo de qualificação de fornecedores, solicitando documentos e monitorando entrega dos mesmos.
9. Cumprir as normas de segurança estabelecidas pela empresa, e caso seja designado para o seu cargo o uso de Equipamento de Proteção Individual [EPI], utilizar e conservar os mesmos corretamente.
10. Colaborar para a manutenção de clima de cordialidade e respeito entre as pessoas.
11. Contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da Luiza Barcelos.
12. Zelar pelo uso e conservação de materiais e equipamentos da empresa, confiados em razão do cargo.
13. Realizar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
