Responsável pela administração e manutenção do cadastro fiscal de produtos, assegurando a correta aplicação da legislação tributária nas operações da empresa, incluindo definição de figuras tributárias, classificação fiscal, parametrizações fiscais em ERP, realização de entradas e conferência de notas fiscais e suporte às outras áreas relacionadas, visando garantir conformidade fiscal, controle operacional e eficiência nos processos.
Responsabilidades e atribuições
1. Realizar cadastro de produtos no ERP, garantindo conformidade das informações;
2. Realizar manutenção e atualização cadastral de produtos, assegurando integridade das informações fiscais e comerciais;
3. Aplicar e revisar figuras tributárias aos produtos e operações;
4. Conferir classificação fiscal (NCM), CST, CSOSN e CFOP aplicáveis aos produtos e operações;
5. Conferir tributações de ICMS, ICMS-ST, DIFAL, PIS, COFINS e IPI;
6. Inserir em sistema operações fiscais de entrada, saída, importação, transferências e demais movimentações fiscais;
7. Emitir, conferir, receber e lançar notas fiscais de entrada e saída de mercadorias;
8. Realizar conferência tributária de XMLs de fornecedores e documentos fiscais eletrônicos;
9. Auxiliar na parametrização tributária de produtos, fornecedores, clientes e operações comerciais;
10. Apoiar processos de importação quanto à parametrização fiscal e composição tributária dos produtos;
11. Acompanhar junto à assessoria fiscal alterações na legislação tributária aplicável aos produtos comercializados;
12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos fiscais, operacionais e cadastrais;
13. Conferir regras fiscais aplicadas em integrações entre ERP e plataformas externas;
14. Contribuir na catalogação e organização das informações comerciais e fiscais dos produtos nos canais de venda;
15. Monitorar rejeições, inconsistências e falhas relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos;
16. Acompanhar e corrigir inconsistências fiscais identificadas em auditorias internas ou cruzamentos sistêmicos;
17. Apoiar inventários e controles relacionados à movimentação fiscal e estoque de mercadorias;
18. Preparar relatórios, planilhas, controles e acompanhamentos relacionados às rotinas fiscais, cadastrais e operacionais;
19. Fornecer suporte administrativo, técnico e operacional às áreas comercial, compras, faturamento, logística, e-commerce e demais usuários internos;
20. Tratar documentos variados, cumprindo os procedimentos internos necessários;
21. Manter documentação e registros fiscais organizados e atualizados;
22. Contribuir para padronização de processos, cadastros e procedimentos fiscais internos;
23. Zelar pela confidencialidade das informações fiscais, comerciais e estratégicas da empresa;
24. Cumprir prazos estabelecidos para cadastros, análises fiscais e tratativas operacionais;
25. Interagir com consultorias, contabilidade, fornecedores e parceiros para alinhamentos e validações fiscais quando necessário;
Requisitos e qualificações
-
Ensino médio ou curso técnico completo ou superior cursando em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
-
Pacote Office (Excel Intermediário/Avançado);
-
Conhecimento tributário básico/intermediário;
- Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
-
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
-
Cadastro de produtos;
-
Conhecimento em ERP;
- Perfil analítico e atenção aos detalhes;
-
Organização e Agilidade operacional;
-
Capacidade de conferência e validação de dados;
- Boa comunicação interdepartamental (verbal e escrita).
Informações adicionais
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Vale Alimentação;
Voucher Aniversário;
Programas de cuidado com saúde mental e nutricional;
Wellhub;
Vale Transporte;
Convênio com desconto em faculdades.
Com mais de 20 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e processos transparentes, tendo como pilar a valorização dos seus colaboradores e reconhecimento dos seus parceiros nesse processo. Para a GMI, “Pessoas são a sua maior tecnologia”.
A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 5 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife, João Pessoa e Manaus, e um centro de distribuição em Serra - ES.
O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo Atacado, Nyo Energia e as marcas de componentes/periféricos Valianty e Yon.
Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution.
Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história: a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel, vencida nas categorias "Distribuidor Destaque do Ano" e "Distribuidor Regional".
