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Auxiliar administrativo
UNOPS —Brasília, DF
- Google Suite
- Inglês
- Microsoft Office
Há 8 dias
auxiliar de produção
Digital Sign Comunicação Visual —Brasília, DF
- R$ 1.518,00 – R$ 2.224,70 por mês
- Vale-transporte
Candidatura rápida
18 h
ANALISTA DE LICITAÇÃO
Jobbol —Brasília, DF
- Tempo integral
- Graduação
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EXECUTIVO DE VENDAS - KEY ACCOUNT - DF
Ingleza Ind Produtos de Limpeza e Cosméticos LTDA —Brasília, DF
- Graduação
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- Assistência médica
- Assistência odontológica
Gerente de Loja - Le Lis (Brasília Shopping)
VESTE SA ESTILO —Brasília, DF
- Liderança
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Candidatura rápida
Supervisor Operacional
LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA —Brasília, DF
- Ensino Médio
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Candidatura rápida
Auxiliar Encarregado
ApoioEcolimp —Brasília, DF
- R$ 2.749,17 por mês
- Tempo integral
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Candidatura rápida
Há 12 dias
Apresentador(a) e Produtor(a) de Videocast - Brasília - DF
Talent Gestão de Pessoas —Brasília, DF
- R$ 3.000 por mês
- Graduação
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Assistente de Loja
Le Creuset —Brasília, DF
- R$ 1.900 – R$ 2.000 por mês
- Vendas
- Atendimento ao Cliente
- Matemática básica
- Vale-transporte
- Assistência médica
Candidatura rápida
Microsoft 365 Customer Success
Lanlink Informática —Brasília, DF
- Gestão
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- Inteligência artificial
- Assistência médica
- Assistência odontológica
Há 8 dias
DESENHISTA EM CAD
Grupo RCS —Brasília, DF
- AutoCAD
- Engenharia civil
- CAD
Candidatura rápida
Há 6 dias
Apresentador(a) e Produtor(a) de Videocast - São Paulo - SP
Talent Gestão de Pessoas —Brasília, DF
- R$ 3.000 por mês
- Graduação
- Inteligência artificial
Coordenador Pedagógico | Colégio Sigma
Colégio Sigma —Brasília, DF
- Gestão
- Habilidade de Escrita
- Graduação
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
Há 10 dias
Analista Técnico em Refrigeração e Ar Condicionado (RAC) (Office Based) [Open to internal and external applicants]
United Nations Development Programme (UNDP) —Brasília, DF
- Tempo integral
- Inglês
- Escritório
- Microsoft Office
Há 2 dias
Analista de Segurança da Informação (Red Team) - Presencial Rio de Janeiro
Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions —Brasília, DF
- Ciência da Computação
- Graduação
- Liderança
Há 6 dias
Executivo Comercial V – (Grandes Contas) Governo e Setor Público
Serasa —Brasília, DF
- Tempo integral
- CRM software
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- Inglês
BSB- Manutenção (GSE)
dnata Brasil | Confira nossas vagas! —Brasília, DF
- Manutenção
- Ensino Médio
- Habilidade de Comunicação
Professor(a) de Inglês - Red Balloon Asa Sul
Red Balloon —Brasília, DF
- Sem necessidade de experiência
- Inglês
Há 7 dias
Analista de Pré Vendas
JAMC CONSULTORIA E REPRESENTACAO DE SOFTWARE LTDA —Brasília, DF
- Negociação
Executivo Comercial V – (Grandes Contas) Governo e Setor Público
Serasa Experian —Brasília, DF
- Tempo integral
- Modelo Híbrido
- CRM software
- Salesforce
- Inglês
Candidatura rápida

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Auxiliar administrativo

UNOPS -
Brasília, DF

Candidate-se Agora

Detalhes da vaga

Há 8 dias

Qualificações

Google Suite
Logística
Inglês
Microsoft Office
Liderança

Descrição completa da vaga

General Information

Position Title

Auxiliar administrativo

Job Category

Administration

Duty Station(s)

Brasilia

Seniority Level

Entry Level

ICS Level

ICS 03

Contract Type

ICA - LICA - Support - Regular

Contract Level

LICA 3

Posting Start Date

22-May-2026

Posting End Date

05-Jun-2026

Duration

Ongoing (el contrato Ongoing está sujeto a la disponibilidad de fondos, desempeño satisfactorio y requisitos de la Organización)

Job Highlight

Prestar apoyo administrativo y logístico esencial para contribuir al funcionamiento eficaz de los proyectos de UNOPS y marcar una diferencia tangible en las comunidades.

About the Region

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

About the Country/Multi-Country Office

Based in Brazil, the UNOPS Southern Cone Multi-Country Office (SCMCO) also oversees operations in Argentina, Paraguay, and Uruguay, supporting national priorities and development goals across the subregion. In Argentina, UNOPS strengthens public institutions by providing technical assistance in planning, procurement, and oversight of infrastructure projects—particularly in public buildings—and building capacity in public procurement, with a focus on technological innovation. In Brazil, where UNOPS has operated since 2012, the office collaborates with UN agencies, financial institutions, and government bodies at all levels to deliver services in health, education, urbanization, social rehabilitation, PPPs, and institutional strengthening. UNOPS has played a key role in responding to the COVID-19 pandemic and currently manages 17 active projects across the country. Its work emphasizes transparency, operational efficiency, and results-driven management while aligning with the strategic and operational needs of its partners. Across the Southern Cone, UNOPS promotes sustainable development by enhancing national capabilities and supporting the delivery of high-impact, inclusive infrastructure.

Job Specific Context

UNOPS no proveerá equipos informáticos para este trabajo.

Se espera que la persona contratada participe en reuniones para la coordinación del proyecto con los socios (Gobierno Federal, municipal, academia, organizaciones de la sociedad civil y el sector privado).

También se espera que la persona contratada realice visitas técnicas a los municipios seleccionados para la elaboración de los Planes de Reducción de Riesgos, cuando sea necesario.

Role Purpose

El/La Empleado/a de Administración proporciona apoyo administrativo, logístico y de oficina esencial para garantizar el funcionamiento eficaz y sin contratiempos de la oficina. Al encargarse de las tareas cotidianas asignadas, que abarcan desde la recepción y el mantenimiento de registros hasta la logística, la gestión de las instalaciones y el apoyo para los desplazamientos, el/la Empleado/a de Administración ayuda a los equipos a trabajar de forma eficaz.

Functions / Key Results Expected

Apoyo administrativo

Prestar apoyo administrativo y de oficina en general, lo que incluye archivar, escanear, fotocopiar, introducir datos y gestionar registros.
Ayudar a archivar y mantener los registros de la oficina.
Mantener registros e informes precisos (por ejemplo, registros de asistencia, facturas o suministros), garantizando actualizaciones y entregas oportunas según corresponda.

Recepción y secretaría

Recibir y direccionar las llamadas telefónicas, la correspondencia y las visitas.
Apoyar las tareas de recepción, coordinación de reuniones y uso de las instalaciones de conferencias.

Logística y apoyo a eventos

Ayudar en la organización logística de reuniones, talleres, desplazamientos y eventos.
Asistir en la organización de eventos de la organización, talleres y retiros.

Gestión de oficina e instalaciones

Ayudar con el control de existencias e inventario de suministros, consumibles y activos.
Cuando se le indique, prestar asistencia en las actividades de adquisición, como la presentación de pedidos, recibos y solicitudes de pago en el sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP).

Apoyo para los desplazamientos

Organizar los desplazamientos del personal, incluidas las reservas, la logística y las autorizaciones de seguridad.

Skills

Clerical Skills, Logistics Management, Transportation

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerida

Enseñanza secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O
Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 0 años de experiencia relevante.

Experience Requirements

Requerida

Experiencia relevante en administración, logística, operaciones o ámbitos relacionados.

Deseada

Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Language Requirements

Language

Proficiency Level

Requirement

Portuguese

Fluent

Required

English

Intermediate

Desirable

Spanish