Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a Sexta das 07h as 16:45h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsabilidades
- Organizar e controlar documentos administrativos.
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com agilidade e cordialidade.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme necessidade.
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Entrada de nota fiscal em sistema.
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Direciona ao contas a pagar para provisionamento e efetivação do pagamento nos vencimentos acordados.
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Atendimento ao colaborador;
- Entregas e compras de EPIs e uniformes do Grupo DBK;
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Documentos: Arquivamento de documentos de colaboradores;
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Atestados: Lançamento de atestado no ponto, planilha , assessment, convenia.
Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
- Participar ativamente de reuniões para alinhar metas e apoiar a estratégia da unidade de Bebedouro.
Requisitos:
Requisitos :
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Competências Técnicas
- Sólida vivência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
- Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Conhecimento em rotinas administrativas, atendimento telefônico e suporte operacional.
Competências Comportamentais
- Proatividade e autonomia para resolver demandas do dia a dia.
- Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
- Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas.
- Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
Diferenciais
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Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Iniciativa para propor melhorias nos processos administrativos.
Benefícios:
Benefícios internos, Celular corporativo, Vale-alimentação, Vale-refeição
