Escritório de Advocacia busca profissional organizada, com experiência comprovada em secretariado jurídico e habilidades comerciais para atuar no atendimento e na gestão administrativa. A vaga exige postura proativa, inteligência emocional e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. O diferencial desta posição é a atuação na triagem e qualificação de leads, contribuindo diretamente para a captação de novos clientes.
Responsabilidades:
Atender ligações e receber clientes com cordialidade, profissionalismo e discrição, transmitindo a imagem de excelência do escritório.
Captar e qualificar leads oriundos de canais de marketing (site, redes sociais, indicações), aplicando técnicas de conversão e direcionando os contatos ao advogado responsável de forma ágil e organizada, mantendo registro de acompanhamento.
Organizar e otimizar a agenda do escritório e dos advogados, conciliando horários de reuniões internas, audiências externas, prazos e compromissos pessoais, com envio de lembretes prévios.
Receber, triar e distribuir correspondências físicas e digitais (e-mails, intimações, ofícios); manter arquivo organizado de documentos processuais, contratos e pastas de clientes.
Redigir e revisar e-mails formais, ofícios e comunicados internos; elaborar planilhas de controle financeiro (fluxo de caixa simples, contas a pagar/receber) e planilhas operacionais (controle de prazos, lista de tarefas); digitar e formatar documentos e planilhas conforme orientação dos advogados.
Cadastrar novos clientes, criar pastas de processos, inserir agendamentos e andamentos básicos no sistema, sob supervisão dos advogados, garantindo a integridade dos dados.
Pré‑requisitos:
Experiência em secretariado ou suporte administrativo. (Experiência em escritórios de advocacia será um diferencial).
Experiência com atendimento ao cliente, vendas ou qualificação de leads (atividades comerciais ou de pré-vendas).
Word, Excel, e sistemas de gestão.
Organização, proatividade, inteligência emocional para lidar com situações de pressão e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Modelo de Contratação e Remuneração:
Regime: CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
