Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.
Responsabilidades e atribuições
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Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;
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Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s;
- Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;
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Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;
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Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;
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Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência;
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Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial;
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Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;
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Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;
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Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;
- Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;
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Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;
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Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;
- Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros;
- Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;
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Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;
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Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;
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Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
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Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
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Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
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Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
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Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
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Ensino Médio;
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Experiência na função;
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Pacote office Intermediário;
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Organização de Arquivos.
Informações adicionais
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A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.
Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!
Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento!
A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.
