Encarregado Administrativo Financeiro
Grupo Vanguarda —Altos, PI 64290
- Ensino Médio
- Operação de Caixa
- Graduação

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Encarregado Administrativo Financeiro

Grupo Vanguarda -
Altos, PI 64290

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Detalhes da vaga

Qualificações

Auditoria
Ensino Médio
Operação de Caixa
Garantia de qualidade
Graduação
Contabilidade
Limpeza
Compras
Administração de Empresas
Liderança
Ciências Contábeis
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo Financeiro

Missão:

Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs, obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.

Responsabilidades:

Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades;
Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDV's;
Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores;
Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras;
Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVS;
Realizar conferência de fundo de troco dos caixas;
Realizar conferencia e lançamento das sangrias dos PDVS;
Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;
Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros;
Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ;
Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa;
Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;
Realizar fechamento total dos caixas;
Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;
Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes;
Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração;
Emitir e acompanhar: guia de ISS, alvarás de funcionamento e licenciamento;
Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual;
Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos;

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
Experiência prévia em cargos de liderança;
Experiência com as atividades de frente de loja;
Conhecimento em Excel;
Capacidade de análise crítica e tomada de decisões;
Boa comunicação e habilidades interpessoais.

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