Cargo: Assistente Administrativo/Financeiro
Área: Administrativa / Financeira / Suprimentos
Departamento: Administrativo / Engenharia
Vínculo Hierárquico: Reporta-se ao Coordenador Administrativo ou Gerente Financeiro
Missão do Cargo:
Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Atuar no apoio à gestão de contas a pagar e receber, conciliações, lançamentos contábeis e suporte administrativo à equipe técnica e de obras. Desenvolver habilidades e conhecimento para futuramente assumir atividades relacionadas ao setor de compras e suprimentos.
Responsabilidades Principais:
Administrativo e Financeiro
Lançar e controlar pagamentos, notas fiscais e comprovantes no sistema.
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento financeiro mensal.
Apoiar o setor contábil com envio de documentos e conferência de lançamentos.
Realizar atendimento interno e externo (clientes, fornecedores e colaboradores).
Controlar documentos administrativos, contratos e arquivos.
Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro e administrativo.
Suporte a Compras (em desenvolvimento):
Auxiliar na cotação de materiais e serviços junto a fornecedores.
Apoiar no processo de emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
Manter atualizados os cadastros de fornecedores e condições comerciais.
Apoiar o controle de estoque de materiais e insumos utilizados em obras e escritório.
Contribuir com o levantamento de necessidades de compra em conjunto com a equipe de engenharia.
Requisitos:
Formação:
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas).
Experiência:
Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
Desejável vivência em empresas de engenharia, construção ou industrial.
Conhecimentos:
Pacote Office (Excel intermediário).
Sistemas de gestão (ERP).
Noções básicas de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos.
Diferenciais:
Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
Noções de controle de materiais e logística.
Competências Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes.
Comprometimento e confiabilidade.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e disposição para aprender.
Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.
Possibilidades de Desenvolvimento:
Com o desenvolvimento das atividades e conhecimento do negócio, o profissional poderá evoluir para funções na área de Compras e Suprimentos, assumindo responsabilidades como negociação com fornecedores, controle de estoque e gestão de pedidos.
