O que você irá fazer:
- Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
- Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.
- Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.
- Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
- Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.
- Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.
- Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.
- Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.
- Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.
- Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.
- Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.
O que buscamos:
Observação:
- Apenas currículos em PDF serão aceitos.
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Local do trabalho: Presencial
