Descrição do cargo:
Payroll Specialist to own end-to-end payroll for one assigned South American country while setting the standard for governance, compliance, and control across all countries in the region. Ensure accurate, on-time payroll execution and maintain a robust control environment that meets local labor law, tax requirements, and SOX standards.
Key Responsibilities
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Country Payroll Operations – Assigned Country
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Manage full-cycle payroll: novelties reconciliation, retroactive adjustments, terminations, and year-end close.
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Validate payroll results, perform variance analysis, and approve payroll runs before submission.
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Prepare and validate bank payment files, funding requests, and reconcile paid vs. processed amounts.
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Prepare payroll accounting files with correct cost center and account allocation for month-end close.
Regional Governance, Compliance & Control
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Own the regional payroll governance framework: policies, SOPs, RACI, and control matrices.
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Ensure compliance with local labor, tax, and social security regulations across all South American countries).
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Monitor legislative changes, conduct impact assessments, and lead implementation with Finance, Legal, and HRBPs.
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Act as main contact for internal/external audits, tax authorities, and labor courts. Drive remediation of findings.
Vendor & Stakeholder Management
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Manage payroll vendor performance and SLAs for all countries. Conduct monthly service reviews and drive improvements.
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Partner with HR, Finance, Tax, and IT on system changes, UAT, and data integrity initiatives.
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Provide payroll data, reporting, and compliance dashboards to regional leadership and Audit Committee.
Process Improvement
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Identify automation opportunities to reduce manual effort and risk.
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Lead controls testing, documentation, and continuous improvement initiatives in line with SOX requirements.
(External) Brazilian Portuguese Qualifications:
Qualifications
Education:
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, Human Resources, or related field.
Experience:
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Solid experience in payroll operations.
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Experience with multi-country payroll in South America preferred.
Technical Skills:
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Expert knowledge of labor law, payroll tax, and social security in Brazil and working knowledge in at least one other South American country.
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Hands-on experience with SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, or Workday payroll modules.
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Advanced Excel/Sheets for reconciliation and data analysis.
Knowledge:
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Strong understanding of SOX controls, audit processes, and segregation of duties.
Languages:
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Fluent English and Portuguese required.
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Spanish preferred.
(External) Brazilian Portuguese Company Boiler Plate:
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Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT – Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe – começam conosco.
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