Assistente Administrativo – Grupo Pecmotors (Curitiba)
Sobre a Empresa
O Grupo Pecmotors é uma corporação sólida e em constante expansão, consolidada no mercado de importação e distribuição comercial. Com forte atuação estratégica em estados como Paraná, Santa Catarina, São Paulo, Minas Gerais e no Distrito Federal, o grupo se destaca pela excelência operacional, alta performance logística e compromisso com resultados de grande impacto econômico em seu segmento.
Sobre a Vaga
Buscamos um profissional com perfil organizado, detalhista e proativo para assumir a rotina e o suporte operacional do nosso setor administrativo na matriz. Esta não é uma vaga apenas de digitação; procuramos alguém com forte capacidade de organização, senso de urgência para lidar com o fluxo de documentos de filiais e foco na otimização dos processos diários do escritório.
Se você possui facilidade para lidar com rotinas simultâneas, maturidade para atender fornecedores e clientes internos, e domínio sobre ferramentas de controle e organização, o seu lugar é aqui!
Responsabilidades e Atribuições
- Controle Documental e Arquivo: Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa (contratos, termos, correspondências e relatórios), garantindo o fácil acesso às informações.
- Suporte a Compras Internas: Controlar o fluxo de compras de materiais de escritório, copa e insumos da sede, realizando cotações, negociando com fornecedores, acompanhando entregas e conferindo notas fiscais e faturamento em sistemas.
- Rotinas de Fluxo e Protocolos: Controlar de forma rigorosa a entrada e saída de malotes, correspondências e documentos entre as filiais e a matriz, garantindo o cumprimento de prazos e protocolos organizacionais.
- Apoio às Áreas de Interface (Financeiro/RH/Comercial): Auxiliar na coleta de assinaturas, conferência de relatórios de despesas/viagens e envio de documentos necessários para o fechamento mensal dos demais setores.
- Relatórios e Indicadores Administrativos (KPIs): Alimentar planilhas de controle e monitorar métricas fundamentais do setor, tais como Lead Time de processos documentais, Budget de custos fixos (insumos/escritório) e auditoria de organização digital (arquivos em nuvem).
- Atendimento e Infraestrutura: Prestar suporte no atendimento telefônico receptivo de chamados administrativos, direcionar e-mails institucionais e zelar pela organização geral do ambiente de trabalho.
Requisitos e QualificaçõesEssenciais:
- Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (cursando ou completo). Ensino técnico em Administração também será considerado.
- Experiência consolidada em rotinas administrativas de escritório, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte ou matrizes com filiais.
- Residir em Curitiba/PR ou região metropolitana com facilidade de acesso à nossa sede.
- Domínio do Pacote Office, com Excel Intermediário (construção de planilhas de controle, fórmulas de soma/procura e formatação de dados) e facilidade com sistemas ERP.
- Perfil resolutivo ("Mão na Massa"), com organização impecável, atenção extrema aos detalhes e inconformismo com processos lentos ou desorganizados.
- Maturidade corporativa, excelente gestão do tempo diante de múltiplas demandas e facilidade para trabalhar em equipe.
Desejáveis (Diferenciais):
- Conhecimento ou vivência com ferramentas de produtividade e organização de fluxos de trabalho (como Trello ou similares).
- Experiência prévia no suporte administrativo voltado para os setores de logística, distribuição ou comércio automotivo.
Remuneração e Benefícios
- Salário: Compatível com o mercado para a função (enviar pretensão salarial).
- Benefícios: Vale Alimentação / Vale Refeição, Vale Transporte e Seguro de Vida.
- Plano de Carreira: Oportunidade real de crescimento e total autonomia para propor melhorias e modernizações na organização interna e nos fluxos de trabalho do grupo.
Local de Atuação
- Curitiba/PR (Região do DDD 41).
- Regime de Trabalho: Presencial.
Como participar da seleção
Os interessados devem enviar o currículo atualizado para o WhatsApp (41) 99227-7546, informando no assunto: Assistente Administrativo Curitiba – Pecmotors.
Pagamento: a partir de R$2.043,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
