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Client Coordinator (Temporary 7 month position)
Schawk do Brasil Gestao de Marcas Ltda. —São Paulo, SP
- Home Office
- CRM software
- Espanhol
- Microsoft Outlook
- Trabalho remoto
Candidatura rápida
10 h
Product Management
Thomson Reuters —São Paulo, SP
- Tempo integral
- Modelo Híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assistência médica
11 h

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Client Coordinator (Temporary 7 month position)

Schawk do Brasil Gestao de Marcas Ltda.
São Paulo, SP

Candidatura rápida

Detalhes da vaga

Temporário
Há 10 horas

Benefícios

Trabalho remoto

Qualificações

CRM software
Espanhol
Microsoft Outlook
Gestão
PMP
Atendimento ao Cliente
Habilidade de Escrita
Coordenação de Projetos
Inglês
Microsoft Office
Gestão de Projetos
Habilidades de Apresentação
Graduação
Administração de Empresas
Elaboração de orçamentos
Manufatura
Liderança
Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

About SGX

SGX, part of the Propelis Group, brings together more than 150 years of combined experience from SGS&Co and SGK, forming a powerhouse in packaging graphics, prepress, and print production. We offer a full suite of solutions, including artwork and file preparation, plate and cylinder production, and metal deco services, supported by advanced technology and a global footprint.

POSITION TYPE: Temporary Position (7-Month Period starting from August/2026)

WORK MODEL: 100% Home Office / Work from Home

Position Summary

The purpose of this role is to ensure client relationships and production needs for small-scale client projects are owned and managed effectively from inception through completion . The successful candidate will interpret client needs and maintain a firm grasp on packaging, prepress, industry standards, and requirements . This role provides dedicated client coordination throughout the project lifecycle under a strict work-from-home regime . Responsibilities include acting as a primary point of contact, resolving client issues proactively, and ensuring accurate administrative and invoicing execution . This position requires strong communication, project monitoring capabilities, and problem-solving skills . The ideal candidate will be highly detail-oriented, comfortable working autonomously or within a team, and dedicated to maintaining high-quality standards in all client deliverables within a fast-paced environment .

Essential Responsibilities, Accountabilities & Results

To provide superior client coordination and service excellence in alignment with account team goals:

Manage small-scale client-specific projects throughout the lifecycle, including project kickoff, monitoring project progress, ensuring on-time delivery, and timely invoicing .
Translate client requests and requirements into detailed plans, and partner with account team members and/or the client during kickoff and solution review meetings to ensure expectations are met .
Ensure conflicts and issues are resolved satisfactorily to keep projects on track and maintain high-quality standards in all client deliverables .
Ensure accurate and timely invoices are generated by maintaining correct project details and supporting evidence, including change orders and rework, throughout the project lifecycle .
Build, support, and maintain the client portal and CRM application .
Operate and oversee daily project tracking under strict deadline constraints .
Promote, service, and consistently meet customer expectations through proactive vigilance regarding client needs .
Support the development of project workflows and application tools .
Other ad-hoc duties and responsibilities as assigned .

Specification & Skills

An individual who has:

Strong analytical, prioritizing, interpersonal, problem-solving, and planning capabilities .
Exceptional project management skills from conception to completion .
Self-motivation, critical attention to detail, and a strict adherence to deadlines and reporting .
Strong verbal and written communication skills, including analysis, interpretation, and reasoning .
A solid understanding and practical application of mathematical concepts .
The ability to develop and maintain collaborative relationships with peers across the organization, as well as internal and external clients .
The ability to work exceptionally well autonomously and within a team in a fast-paced, deadline-oriented environment .
The ability to work with and positively influence peers and senior management teams .
High proficiency in MS Office Suite, Outlook, and internet applications .
Proficiency and knowledge of Mac iOS .
Strong presentation, budgeting, and client service skills .
Ability to work overtime as necessary .

Internal & External Communications

This person will have frequent contact with:

Clients, to effectively interpret requirements, translate needs into workable solutions, resolve issues, and maintain collaborative relationships .
Account Team Members, to coordinate project kickoff meetings and ensure client needs and expectations are fully met .
Peers and Colleagues, across the organization to align on workflows and maintain high quality standards in all deliverables .

Development Opportunities

Opportunity to develop within the client services, account management, and project coordination tracks at SGX through a proven track record of operational excellence, execution under deadlines, and a commitment to maintaining superior client relationship standards alongside professional growth.

Educational & Experience Minimum Requirements

This position requires the following knowledge and skills:

Academic Qualification: Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, Graphic/Packaging Design, or a related field .
Experience: 1+ years of previous project coordination experience within a graphics manufacturing environment; or an equivalent combination of education and experience .
Language Ability: Advanced Spanish/English is a plus .
Work Model: Regular employment with a regime working from home (home-office) . Occasional travel either locally, nationally, and/or internationally may be required .

Propelis is an Equal Opportunity Employer.

About SGX

A SGX, parte do Grupo Propelis, reúne mais de 150 anos de experiência combinada da SGS&Co e da SGK, formando uma potência em computação gráfica para embalagens, pré-impressão e produção gráfica. Oferecemos um conjunto completo de soluções, incluindo preparação de arte e arquivos, produção de matrizes e cilindros, e serviços de decoração em metal, respaldados por tecnologia avançada e presença global.

TIPO DE VAGA: Posição Temporária (Período de 7 meses, com início em Agosto de 2026)

MODELO DE TRABALHO: 100% Home Office / Trabalho a partir de casa

Position Summary

O propósito deste cargo é garantir que o relacionamento com o cliente e as necessidades de produção para projetos de clientes de pequena escala sejam assumidos e gerenciados de forma eficaz e eficiente, do início ao fim . O candidato ideal interpretará as necessidades dos clientes e manterá um sólido entendimento sobre embalagens, pré-impressão, padrões e requisitos do setor . Esta função oferece coordenação dedicada ao cliente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto sob um regime estrito de trabalho a partir de casa . As responsabilidades incluem atuar como ponto de contato primário, solucionar problemas dos clientes de forma proativa e garantir a execução administrativa e de faturamento precisa . Esta posição exige fortes habilidades de comunicação, capacidade de monitoramento de projetos e resolução de problemas . O candidato ideal será altamente focado em detalhes, confortável para trabalhar de forma autônoma ou em equipe, e dedicado a manter altos padrões de qualidade em todas as entregas aos clientes dentro de um ambiente dinâmico .

Essential Responsibilities, Accountabilities & Results

Para fornecer uma coordenação de clientes superior e excelência em serviços em alinhamento com as metas da equipe de contas:

Gerenciar projetos específicos de clientes de pequena escala ao longo do ciclo de vida, incluindo o pontapé inicial (kickoff), monitoramento do progresso do projeto, garantia de entrega no prazo e faturamento pontual .
Traduzir as solicitações e requisitos dos clientes em planos detalhados e atuar em parceria com os membros da equipe de contas e/ou com o cliente durante as reuniões de kickoff e de revisão de soluções para garantir que as expectativas sejam atendidas .
Garantir que conflitos e problemas sejam resolvidos de forma satisfatória para manter os projetos no caminho certo e manter altos padrões de qualidade em todas as entregas aos clientes .
Garantir a geração de faturas precisas e pontuais, mantendo os detalhes corretos do projeto e as evidências de suporte, incluindo ordens de alteração e retrabalho, ao longo do ciclo de vida do projeto .
Construir, apoiar e manter o portal do cliente e o aplicativo de CRM .
Operar e supervisionar o rastreamento diário dos projetos sob rígidas restrições de prazos .
Promover, atender e atender consistentemente às expectativas dos clientes por meio de vigilância proativa em relação às suas necessidades .
Apoiar o desenvolvimento de fluxos de trabalho de projetos e ferramentas de aplicação .
Outras tarefas e responsabilidades ad-hoc conforme atribuídas .

Specification & Skills

Um profissional que possua:

Fortes capacidades analíticas, de definição de prioridades, interpessoais, de resolução de problemas e de planejamento .
Excepcionais habilidades de gerenciamento de projetos, desde a concepção até a conclusão .
Automotivação, atenção crítica aos detalhes e estrita adesão a prazos e relatórios .
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, incluindo análise, interpretação e raciocínio .
Sólida compreensão e aplicação prática de conceitos matemáticos .
Capacidade de desenvolver e manter relacionamentos colaborativos com colegas em toda a organização, bem como com clientes internos e externos .
Capacidade de trabalhar excepcionalmente bem de forma autônoma e em equipe em um ambiente dinâmico e orientado a prazos .
Capacidade de trabalhar e influenciar positivamente colegas e equipes de liderança sênior .
Alto grau de proficiência no MS Office Suite, Outlook e aplicativos de internet .
Proficiência e conhecimento do sistema Mac iOS .
Fortes habilidades de apresentação, orçamento e atendimento ao cliente .
Capacidade de trabalhar horas extras conforme necessário .

Internal & External Communications

Esta pessoa terá contato frequente com:

Clientes, para interpretar com eficácia os requisitos, traduzir necessidades em soluções viáveis, resolver problemas e manter relacionamentos colaborativos .
Membros da Equipe de Contas, para coordenar reuniões de kickoff de projetos e garantir que as necessidades e expectativas dos clientes sejam totalmente atendidas .
Colegas de Trabalho, em toda a organização para alinhar os fluxos de trabalho e manter altos padrões de qualidade em todas as entregas .

Development Opportunities

Oportunidade de desenvolvimento nas trilhas de atendimento ao cliente, gerenciamento de contas e coordenação de projetos na SGX por meio de um histórico comprovado de excelência operacional, execução sob prazos e compromisso em manter padrões superiores de relacionamento com o cliente, juntamente com o crescimento profissional.

Educational & Experience Minimum Requirements

Esta posição requer os seguintes conhecimentos e habilidades:

Academic Qualification: Bacharelado em Administração de Empresas, Marketing, Design Gráfico/de Embalagens ou área relacionada .
Experience: 1+ anos de experiência anterior em coordenação de projetos em ambiente de fabricação gráfica; ou uma combinação equivalente de educação e experiência .
Language Ability: Espanhol/Inglês avançado será considerado um diferencial .
Work Model: Emprego regular com regime de trabalho a partir de casa (home-office) . Viagens ocasionais locais, nacionais e/ou internacionais podem ser necessárias .

A Propelis é um Empregador que Oferece Igualdade de Oportunidades.

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Product Management

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About SGX

POSITION TYPE: Temporary Position (7-Month Period starting from August/2026)

WORK MODEL: 100% Home Office / Work from Home

Position Summary

Essential Responsibilities, Accountabilities & Results

To provide superior client coordination and service excellence in alignment with account team goals:

Manage small-scale client-specific projects throughout the lifecycle, including project kickoff, monitoring project progress, ensuring on-time delivery, and timely invoicing .

Translate client requests and requirements into detailed plans, and partner with account team members and/or the client during kickoff and solution review meetings to ensure expectations are met .

Ensure conflicts and issues are resolved satisfactorily to keep projects on track and maintain high-quality standards in all client deliverables .

Ensure accurate and timely invoices are generated by maintaining correct project details and supporting evidence, including change orders and rework, throughout the project lifecycle .

Build, support, and maintain the client portal and CRM application .

Operate and oversee daily project tracking under strict deadline constraints .

Promote, service, and consistently meet customer expectations through proactive vigilance regarding client needs .

Support the development of project workflows and application tools .

Other ad-hoc duties and responsibilities as assigned .

Specification & Skills

An individual who has:

Strong analytical, prioritizing, interpersonal, problem-solving, and planning capabilities .

Exceptional project management skills from conception to completion .

Self-motivation, critical attention to detail, and a strict adherence to deadlines and reporting .

Strong verbal and written communication skills, including analysis, interpretation, and reasoning .

A solid understanding and practical application of mathematical concepts .

The ability to develop and maintain collaborative relationships with peers across the organization, as well as internal and external clients .

The ability to work exceptionally well autonomously and within a team in a fast-paced, deadline-oriented environment .

The ability to work with and positively influence peers and senior management teams .

High proficiency in MS Office Suite, Outlook, and internet applications .

Proficiency and knowledge of Mac iOS .

Strong presentation, budgeting, and client service skills .

Ability to work overtime as necessary .

Internal & External Communications

This person will have frequent contact with:

Clients, to effectively interpret requirements, translate needs into workable solutions, resolve issues, and maintain collaborative relationships .

Account Team Members, to coordinate project kickoff meetings and ensure client needs and expectations are fully met .

Peers and Colleagues, across the organization to align on workflows and maintain high quality standards in all deliverables .

Development Opportunities

Opportunity to develop within the client services, account management, and project coordination tracks at SGX through a proven track record of operational excellence, execution under deadlines, and a commitment to maintaining superior client relationship standards alongside professional growth.

Educational & Experience Minimum Requirements

This position requires the following knowledge and skills:

Academic Qualification: Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, Graphic/Packaging Design, or a related field .

Experience: 1+ years of previous project coordination experience within a graphics manufacturing environment; or an equivalent combination of education and experience .

Language Ability: Advanced Spanish/English is a plus .

Work Model: Regular employment with a regime working from home (home-office) . Occasional travel either locally, nationally, and/or internationally may be required .

Propelis is an Equal Opportunity Employer.

About SGX

TIPO DE VAGA: Posição Temporária (Período de 7 meses, com início em Agosto de 2026)

MODELO DE TRABALHO: 100% Home Office / Trabalho a partir de casa

Position Summary

Essential Responsibilities, Accountabilities & Results

Para fornecer uma coordenação de clientes superior e excelência em serviços em alinhamento com as metas da equipe de contas:

Gerenciar projetos específicos de clientes de pequena escala ao longo do ciclo de vida, incluindo o pontapé inicial (kickoff), monitoramento do progresso do projeto, garantia de entrega no prazo e faturamento pontual .

Traduzir as solicitações e requisitos dos clientes em planos detalhados e atuar em parceria com os membros da equipe de contas e/ou com o cliente durante as reuniões de kickoff e de revisão de soluções para garantir que as expectativas sejam atendidas .

Garantir que conflitos e problemas sejam resolvidos de forma satisfatória para manter os projetos no caminho certo e manter altos padrões de qualidade em todas as entregas aos clientes .

Garantir a geração de faturas precisas e pontuais, mantendo os detalhes corretos do projeto e as evidências de suporte, incluindo ordens de alteração e retrabalho, ao longo do ciclo de vida do projeto .

Construir, apoiar e manter o portal do cliente e o aplicativo de CRM .

Operar e supervisionar o rastreamento diário dos projetos sob rígidas restrições de prazos .

Promover, atender e atender consistentemente às expectativas dos clientes por meio de vigilância proativa em relação às suas necessidades .

Apoiar o desenvolvimento de fluxos de trabalho de projetos e ferramentas de aplicação .

Outras tarefas e responsabilidades ad-hoc conforme atribuídas .

Specification & Skills

Um profissional que possua:

Fortes capacidades analíticas, de definição de prioridades, interpessoais, de resolução de problemas e de planejamento .

Excepcionais habilidades de gerenciamento de projetos, desde a concepção até a conclusão .

Automotivação, atenção crítica aos detalhes e estrita adesão a prazos e relatórios .

Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, incluindo análise, interpretação e raciocínio .

Sólida compreensão e aplicação prática de conceitos matemáticos .

Capacidade de desenvolver e manter relacionamentos colaborativos com colegas em toda a organização, bem como com clientes internos e externos .

Capacidade de trabalhar excepcionalmente bem de forma autônoma e em equipe em um ambiente dinâmico e orientado a prazos .

Capacidade de trabalhar e influenciar positivamente colegas e equipes de liderança sênior .

Alto grau de proficiência no MS Office Suite, Outlook e aplicativos de internet .

Proficiência e conhecimento do sistema Mac iOS .

Fortes habilidades de apresentação, orçamento e atendimento ao cliente .

Capacidade de trabalhar horas extras conforme necessário .

Internal & External Communications

Esta pessoa terá contato frequente com: