Cargo: Assistente Administrativo
Setor: Administrativo
Perfil de Atuação: Foco em Organização de Processos, Controle Operacional e Alta Performance
Sobre a Empresa
O Grupo Pecmotors é uma corporação sólida e em constante expansão, consolidada no mercado de importação e distribuição comercial. Com forte atuação estratégica em estados como Paraná, Santa Catarina, São Paulo, Minas Gerais e no Distrito Federal, o grupo se destaca pela excelência operacional, alta performance logística e compromisso com resultados de grande impacto econômico em seu segmento.
1. Sobre a Vaga
Buscamos um profissional com perfil organizado, detalhista e proativo para assumir a rotina e o suporte operacional do nosso setor administrativo. Esta não é uma vaga apenas de digitação; procuramos alguém com forte capacidade de organização, senso de urgência para lidar com o fluxo de documentos de filiais e foco na otimização dos processos diários do escritório.
Se você possui facilidade para lidar com rotinas simultâneas, maturidade para atender fornecedores e clientes internos, e domínio sobre ferramentas de controle e organização, essa vaga é para você.
2. Principais Responsabilidades
Reportando diretamente à coordenação e gerência da área, o profissional terá como funções principais:
· Controle Documental e Arquivo: Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa (contratos, termos, correspondências e relatórios), garantindo o fácil acesso às informações.
· Suporte a Fornecedores e Compras Internas: Controlar o fluxo de compras de materiais de escritório, copa e insumos da sede, realizando cotações, acompanhando entregas e conferindo notas físicas e faturamento em sistemas.
· Rotinas de Fluxo e Protocolos: Controlar a entrada e saída de malotes, correspondências e documentos entre as filiais e a matriz, garantindo o cumprimento de prazos e protocolos.
· Apoio às Áreas de Interface (Financeiro/RH/Comercial): Auxiliar na coleta de assinaturas, conferência de relatórios de despesas/viagens e envio de documentos necessários para o fechamento mensal de outros setores.
· Relatórios e Indicadores Administrativos (KPIs): Alimentar planilhas de controle e monitorar métricas fundamentais do setor, tais como:
o Lead Time de Processos: Tempo gasto para triagem e envio de documentos.
o Budget de Custos Fixos: Controle de gastos com insumos e materiais de escritório.
o Nível de Organização Digital: Auditoria interna de arquivos e pastas na nuvem.
· Atendimento e Infraestrutura: Prestar suporte no atendimento telefônico receptivo de chamados administrativos, direcionar e-mails institucionais e zelar pela organização do ambiente de trabalho.
3. Perfil Desejado (Requisitos)
· Formação: Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (cursando ou completo). Ensino técnico em Administração também será considerado.
· Experiência: Vivência consolidada em rotinas administrativas de escritório, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
· Domínio Técnico: Excel intermediário (foco em planilhas de controle, fórmulas básicas de soma/procura e formatação de dados) e facilidade com o pacote Office (Word, Outlook) e sistemas ERP.
· Perfil Resolutivo ("Mão na Massa"): Postura extremamente focada na resolução de problemas, organização impecável, atenção aos detalhes e inconformismo com processos lentos ou desorganizados.
· Maturidade e Produtividade: Capacidade de gerenciar o próprio tempo diante de múltiplas tarefas, manter o foco sob pressão de prazos e facilidade para trabalhar em equipe.
4. O que oferecemos
· Salário competitivo alinhado ao mercado para a função.
· Pacote de benefícios (Vale Alimentação/Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida).
· Oportunidade real de crescimento e autonomia para propor melhorias na organização interna e fluxos de trabalho do grupo.
Pagamento: a partir de R$2.043,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
