Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama.
Local de trabalho: Maringá/PR
Modelo de contratação: Efetivo, CLT
Conheça mais sobre a gente:
Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.
Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.
Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.
Vem crescer com a gente!
Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.
Venha construir sua trajetória com a Transpanorama!
Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:
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Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo;
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Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;
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Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;
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Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;
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Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;
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Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;
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Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;
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Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;
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Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;
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Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;
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Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;
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Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;
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Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;
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Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;
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Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;
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Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;
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Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;
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Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;
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Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.
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Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.Manuseio e organização de documentos de frete;
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Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;
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Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.
Requisitos e qualificações
Como requisitos básicos, você deve ter:
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Experiência na área administrativa;
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Ensino médio completo;
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Conhecimento básico em Excel.
Você se destaca, se tiver:
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Foco e atenção;
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Boa comunicação escrita e oral;
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Facilidade para trabalhar em equipe.
Informações adicionais
Benefícios Pensados Para Você!
Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.
Confira os benefícios que preparamos para você:
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Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial!
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Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.
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Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.
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Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.
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Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.
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Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.
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Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.
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Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.
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PBR – Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.
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Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.
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Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.
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Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.
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Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.
Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado!
Venha fazer parte do nosso time!
A Transpanorama Transportes é uma S/A que tem se posicionado no segmento de cargas rodoviárias como uma protagonista. Com mais de 30 anos de história, a gestão da empresa tem investido cada vez mais em pessoas e inovação. Como exemplo, destacamos cinco pontos importantes:
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a TP é certificada pela GPTW (Great Place to Work);
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a implantação de uma Torre de Controle, a mais moderna do Brasil ;
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realizou recentemente uma maratona de inovação, com 24 horas de duração, o Hackathon InovaTP;
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a nossa frota tem 1.200 caminhões próprios, todos novos e com alta tecnologia embarcada;
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a empresa tem a certificação da ISO 39.001, que demonstra o seu comprometimento com a segurança viária .
Você tem ideia do que a gente transporta? Vamos lá: grãos, sementes, defensivos agrícolas e todo o restante da cadeia que envolve uma das nossas maiores riquezas nacionais, o agronegócio. Também levamos de uma ponta a outra do Brasil, vários tipos de líquidos, como, combustível e óleo vegetal. Também carregamos industrializados, e-commerce e carga postal. Isso mesmo, estamos entre as maiores empresas que prestam serviços dedicados para os Correios. A empresa também atua por meio da terceirização de caminhões, para isso, tem 70 unidades no Brasil.
A Transpanorama está crescendo e já é destaque nos principais anuários de economia, agronegócio e transporte. A gestão entende que somente com uma equipe qualificada e comprometida é possível alcançar resultados ainda melhores. Hoje, já somos mais de 2.300 colaboradores, em todo o Brasil.
Quer mais uma informação excelente: estamos com vagas abertas para quem quer fazer a diferença e ter satisfação em consolidar a carreira.
Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br
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