Sobre nós
Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo.
Como é atuar conosco
Por meio da nossa área de Staff Loan, você poderá colocar sua experiência em prática em contextos empresariais variados, contribuindo com nosso padrão de excelência em distintas operações e segmentos.
Ao ser alocado em uma de nossas demandas externas, você terá a oportunidade de atuar em ambientes dinâmicos e desafiadores, colaborando diretamente para o sucesso de nossos clientes. Essa contribuição proporciona vivência prática e aprendizado constante. E você contará com o acompanhamento próximo da equipe Forvis Mazars, garantindo alinhamento ao longo de toda a sua atuação.
Responsabilidades e Atribuições
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Prestar suporte direto ao sócio administrador, atuando como facilitador das rotinas administrativas da operação;
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Gerenciar relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço (ERP, TI, softwares, facilities, contabilidade, entre outros);
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Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, garantindo prazos, renovações e conformidade;
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Apoiar processos de compras, desde cotação até acompanhamento de entregas;
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Realizar o controle e organização de correspondências, notificações e documentos administrativos;
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Apoiar demandas relacionadas a recursos humanos, em interface com parceiros ou áreas responsáveis;
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Atuar no suporte a iniciativas de CRM e atividades institucionais;
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Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, agendas e materiais;
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Apoiar na organização de viagens corporativas;
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Atuar em demandas administrativas diversas, conforme necessidade da operação;
Requisitos e Qualificações
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Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
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Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à liderança ou diretoria;
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Vivência na gestão de fornecedores e contratos;
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Experiência com compras e rotinas administrativas gerais;
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Conhecimento em ferramentas de organização, CRM ou sistemas administrativos;
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Excel intermediário;
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Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade;
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Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
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Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorização de atividades;
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Postura discreta, confiável e orientada a solução.
O que esperamos de você
Comprometimento com prazos, entregas e qualidade do trabalho;
Capacidade de adaptação a diferentes ambientes e rotinas corporativas;
Proatividade na resolução de problemas e execução das atividades;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Responsabilidade, organização e adaptabilidade;
Disposição para colaborar com diferentes equipes e projetos;
Benefícios
Rede de academias;
Canal de apoio psicológico;
Vale Refeição/Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de vida.
