Sobre a Vaga e Propósito do Cargo
Buscamos um profissional dinâmico e analítico para assumir a gestão integrada das áreas administrativa, financeira e de suporte operacional de nossa empresa. O objetivo principal do cargo é garantir a precisão do controle financeiro e atuar como um elo estratégico e facilitador entre a operação interna, a diretoria e a nossa assessoria contábil terceirizada.
Diferencial fundamental para esta posição é um excelente relacionamento interpessoal, perfil resolutivo para gestão de crises e uma comunicação construtiva, desmistificando a visão tradicional de que o setor financeiro atua de forma isolada ou inflexível.
Principais Responsabilidades e Atribuições
1. Gestão Financeira
- Fluxo de Caixa e Relatórios: Elaborar e analisar relatórios de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e demonstrativos de liquidez, solvência, estabilidade e lucratividade para suporte à decisão da diretoria.
- Rotinas Operacionais: Executar conciliação bancária diária, baixas em sistemas de controle financeiro, controle de pagamentos (fornecedores, folha, impostos e encargos) e emissão de guias de recolhimento.
- Gestão de Inadimplência: Monitorar contratos de locação e vendas, identificar inconformidades, realizar cobranças assertivas e negociar acordos comerciais.
- Análise Estratégica: Desenvolver modelos financeiros, realizar benchmarking de mercado e propor ativamente alternativas viáveis para redução de custos e melhoria de desempenho econômico.
- Faturamento: Elaborar propostas comerciais, relatórios de despesas e emitir notas fiscais de mão de obra e taxas.
2. Gestão Administrativa e RH
- Interface Contábil: Atuar diretamente junto à contabilidade terceirizada no envio e validação de dados financeiros, fiscais e trabalhistas (RH).
- Controle de Departamento Pessoal: Gerenciar cartões de ponto dos colaboradores, aplicar notificações e calcular descontos em folha decorrentes de faltas e atrasos injustificados.
- Processos e Políticas: Conduzir iniciativas para melhoria contínua de processos internos, desenvolvimento de políticas da empresa e elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) para as diversas áreas.
3. Operações e Logística Complementar
- Gestão de Frota: Administrar e fiscalizar a frota de veículos (motos e automóveis), realizando vistorias periódicas, controle de notificações de trânsito e aplicação de descontos por danos causados por condutores.
- Estoques e Patrimônio: Controlar o estoque de produtos operacionais, materiais de escritório e de limpeza; realizar inventários periódicos de máquinas e equipamentos (auditorias).
- Apoio Logístico: Coordenar e acompanhar operações logísticas específicas da empresa, incluindo o despacho e distribuição de produtos para Fernando de Noronha.
Perfil Desejado (Requisitos e Qualificações)
Formação Acadêmica:
- Curso Técnico em Contabilidade (Concluído); OU
- Graduação em Ciências Contábeis, Finanças, Administração ou Economia (Em andamento ou concluída).
Experiência Profissional:
- Experiência mínima de 3 anos comprovada em rotinas das áreas administrativa e financeira.
Conhecimentos Técnicos:
- Domínio intermediário a avançado do pacote Microsoft 365 (com ênfase em Excel e Word).
- Sólidos conhecimentos em matemática financeira, matemática básica e conceitos de estatística.
- Familiaridade com softwares de gestão financeira e bancos de dados.
- Desejável perfil voltado à atualização contínua em temas contábeis, tributários, trabalhistas e de mercado.
Competências Comportamentais:
- Proatividade, forte senso de organização e extrema atenção a detalhes.
- Liderança assertiva, inteligência emocional e habilidade no gerenciamento de crises.
- Comunicação clara, didática e excelente capacidade de apresentação de relatórios executivos.
- Concentração e resiliência no tratamento de inconformidades com clientes e fornecedores.
Diferenciais Desejáveis:
- Possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) nas categorias A e/ou B.
- Possuir veículo próprio (moto ou automóvel) para eventuais deslocamentos externos relacionados à função.
Benefícios
- Vale-Alimentação (R$ 600,00 / mês)
- Vale-Transporte ou Vale-Combustível
- Seguro de Vida em Grupo
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
