Prestar suporte direto à diretoria e à gestão da empresa, organizando agendas, documentos, reuniões e comunicações internas e externas, garantindo eficiência administrativa, confidencialidade das informações e bom funcionamento das rotinas executivas.
Organizar e controlar a agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e eventos.
Preparar e organizar documentos, relatórios, atas e correspondências.
Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros.
Organizar e dar suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas da empresa.
Fazer controle de e-mails e comunicação institucional da diretoria.
Apoiar na organização administrativa do escritório.
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
Necessário ter CNH
Organização
Discrição e confidencialidade
Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade
Gestão do tempo
Postura profissional
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
