Precisamos de um profissional para atuar na área de Controladoria, apoiando a conferência e o acompanhamento das informações contábeis, fiscais e gerenciais da empresa, bem como os controles internos realizados pelos diferentes departamentos.
A Contabilidade e a área Fiscal da empresa são realizadas por escritórios terceirizados. Dessa forma, este profissional terá papel importante como elo entre a empresa e os prestadores externos, organizando informações, acompanhando pendências, realizando conferências e verificando se os processos internos estão sendo executados corretamente antes e após o envio das informações aos escritórios.
Buscamos uma pessoa com perfil analítico, criterioso e investigativo, que tenha facilidade para conferir informações, identificar inconsistências e acompanhar sua correção junto às áreas responsáveis.
1. Conferências Contábeis e Custos
- Auxiliar na conferência dos custos contábeis dos produtos.
- Conferir preços e valores contábeis dos itens registrados no sistema.
- Analisar divergências de custos e buscar identificar sua origem.
- Conferir se os registros e movimentações estão refletindo corretamente nas informações contábeis.
- Realizar cruzamentos entre informações do sistema, relatórios internos e informações provenientes da Contabilidade.
- Identificar inconsistências e acompanhar sua regularização.
- Apoiar a Controladoria na análise da composição e movimentação dos custos dos produtos.
2. Ativo Imobilizado
- Auxiliar no controle e conferência do ativo imobilizado da empresa.
- Conferir aquisições, baixas e movimentações dos bens.
- Verificar se os ativos estão corretamente cadastrados e classificados.
- Acompanhar os registros contábeis relacionados ao imobilizado.
- Conferir informações de depreciação e demais movimentações relacionadas aos ativos.
- Realizar cruzamentos entre os controles internos, o sistema e as informações fornecidas pela Contabilidade.
- Identificar divergências e acompanhar os ajustes necessários.
3. Parametrizações e Sistema
- Auxiliar na conferência das parametrizações do sistema que tenham impacto contábil, fiscal ou financeiro.
- Verificar se cadastros e operações estão gerando os registros esperados.
- Identificar possíveis erros de parametrização a partir das divergências encontradas nas conferências.
- Acompanhar as correções junto aos departamentos responsáveis, fornecedores de sistema ou escritórios terceirizados.
- Apoiar testes e validações quando houver alterações de processos ou parametrizações.
- Contribuir para a melhoria da qualidade das informações registradas no sistema.
4. Controles Internos e Conferência dos Departamentos
- Conferir os controles executados pelos demais departamentos, verificando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pela empresa.
- Acompanhar se as informações necessárias aos fechamentos estão sendo lançadas e enviadas corretamente.
- Conferir os controles de entrada das notas fiscais do mês.
- Verificar se documentos e movimentações foram registrados dentro do período correto.
- Acompanhar pendências que possam interferir no fechamento mensal.
- Identificar falhas de processo, divergências ou ausência de controles.
- Cobrar dos departamentos responsáveis as correções e informações pendentes.
- Contribuir para a criação e melhoria dos controles internos.
5. Conferência de Comissões
- Apoiar a conferência dos cálculos e pagamentos de comissões.
- Verificar as informações utilizadas como base para os pagamentos.
- Conferir valores, critérios e eventuais divergências.
- Cruzar informações entre relatórios, sistema e controles internos.
- Identificar inconsistências antes da realização dos pagamentos.
- Manter os controles e históricos das conferências realizadas.
6. Fechamento Mensal
- Acompanhar o calendário de fechamento mensal da empresa.
- Verificar se os departamentos concluíram suas atividades dentro dos prazos estabelecidos.
- Conferir se as notas fiscais e demais documentos do período foram devidamente registrados.
- Levantar pendências antes do fechamento contábil e fiscal.
- Solicitar correções e informações complementares aos departamentos responsáveis.
- Apoiar a Controladoria na conferência das informações após o fechamento.
- Comparar relatórios internos com os dados apresentados pela Contabilidade.
7. Interface com Contabilidade e Fiscal Terceirizados
- Atuar como elo entre a empresa e os escritórios terceirizados de Contabilidade e Fiscal.
- Organizar e encaminhar informações e documentos solicitados pelos escritórios.
- Acompanhar solicitações e pendências até sua conclusão.
- Receber informações dos escritórios e direcioná-las internamente aos responsáveis.
- Questionar divergências ou informações que necessitem de esclarecimento.
- Acompanhar os ajustes solicitados pelos escritórios e verificar sua execução.
- Apoiar a conferência das informações contábeis e fiscais entregues pelos prestadores externos.
- Garantir que os assuntos não fiquem pendentes entre a empresa e os escritórios.
8. Análises e Melhoria dos Controles
- Realizar cruzamentos de informações para identificar divergências.
- Não se limitar à execução das conferências, buscando entender a origem dos problemas encontrados.
- Identificar falhas recorrentes e propor melhorias nos processos.
- Desenvolver e manter planilhas e controles de acompanhamento.
- Apoiar a elaboração de relatórios para a gestão.
- Contribuir para aumentar a confiabilidade das informações da empresa.
Competências e Habilidades Necessárias
- Perfil analítico e investigativo – Capacidade de analisar informações, cruzar dados, identificar divergências e buscar sua origem.
- Conhecimento contábil – Compreensão dos conceitos básicos de custos, lançamentos contábeis, ativo imobilizado, depreciação e fechamento.
- Atenção aos detalhes – Perfil criterioso para conferência de valores, documentos, cadastros e parametrizações.
- Organização e acompanhamento – Capacidade de controlar diferentes pendências, responsáveis e prazos até sua efetiva conclusão.
- Capacidade de cobrança – Postura para solicitar informações e cobrar correções dos departamentos internos e prestadores externos quando necessário.
- Visão de processos – Capacidade de compreender como uma operação realizada por um departamento pode impactar as informações financeiras, fiscais e contábeis.
- Comunicação – Facilidade para atuar com diferentes departamentos e realizar a interface entre a empresa e os escritórios terceirizados.
- Proatividade – Não apenas apontar uma divergência, mas buscar compreender sua causa e acompanhar sua solução.
Qualificações
- Formação superior completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas, com preferência para Ciências Contábeis.
- Conhecimento de conceitos contábeis, custos e ativo imobilizado.
- Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
- Facilidade para trabalhar com sistemas ERP e análise de relatórios.
- Experiência em rotinas de Controladoria, Contabilidade ou áreas correlatas será considerada diferencial.
- Experiência com SAP Business One (SAP B1) será considerada diferencial.
Pagamento: R$3.000,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui formação superior completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas? Informe a área
- Possui conhecimento intermediário ou avançado em Excel?
- Possui experiência com sistemas ERP e análise de relatórios? Qual sistema?
- Possui experiência em rotinas de Controladoria ou Contabilidade ?
- Possui experiência com SAP Business One (SAP B1) ?
Local do trabalho: Presencial
