Realizar tratativas de suporte para as atividades administrativas desempenhadas na Filial.
Relações:
- Reporta-se a: Gerente da Filial.
- Supervisiona: Sem subordinados;
- Trabalha com: Todas as áreas;
- Relações Externas: Matriz, Filiais, Motoristas, Fornecedores e Cias Aéreas.
Formação Acadêmica:
Mínimo: 2° grau completo.
Desejável: Superior em Logística ou Administração.
Experiência Profissional:
Mínimo: 6 meses experiência em rotinas administrativa do transporte de cargas.
Desejável: 2 anos de experiência em transporte de cargas.
Recursos de Trabalho:
- Acesso Sistema Interno (ESL).
Competências Corporativas:
- Compromisso com o Cliente;
- Princípios morais e padrões éticos;
- Respeito a valores, normas e políticas internas corporativas;
Competências Comportamentais:
- Facilidade de trabalhar em Equipe;
Competências Técnicas:
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Conhecimento em Serviços de Transportes;
- Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço;
- Negociação com fornecedores;
Treinamentos Obrigatórios:
- Procedimentos internos da área de atuação.
Operação:
- Realizar o acompanhamento junto ao Gerente de Operação das programações de transporte;
- Realizar a verificação das entregas entrando em contato com os motoristas e realizando as devolutivas para a Operação;
- Emissão de documentos e lançamento das ocorrências de acordo com o planejamento da Operação;
- Acompanhamento das entregas em tempo real, e certificar-se das baixas via Mobile juntos aos motoristas agregados e avulsos;
- Intervir nas solicitações de pagamentos das descargas juntos aos fornecedores;
- Outras atividades correlatas da área.
Suprimentos de Insumos:
- Realizar a cotação de materiais de escritório e limpeza, enviar para aprovação e finalizar o pedido e enviar para a matriz;
- Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e enviar para matriz;
- Realizar o controle de insumos junto aos responsáveis das áreas e iniciar o processo de solicitação ou aquisição de material;
- Realizar as cotações no ESL e lançamentos de Nota de Compras.
- Outras atividades correlatas da área.
Recursos Humanos:
RS:
- Recepcionar candidatos para entrevistas;
- Entregar a solicitação de emprego para preenchimento ao candidato e conferir as informações se estão devidamente preenchidas;
- Retornar a posição da entrevista de seleção do gestor para a área
- Escanear todos os documentos dos candidatos e enviar para a matriz.
Administração de Pessoal:
- Realizar o acompanhamento dos apontamentos;
- Acompanhar as justificativas de ausência do ponto e direcionar no prazo para a matriz;
- Recepcionar documentos de candidatos em processo de admissão;
- Dar suporte e acompanhar o relógio de ponto;
- Recepcionar documentos admissionais e aplicar contrato de trabalho;
- Recepcionar e aplicar férias;
- Recepcionar benefícios e realizar a distribuição;
- Recepcionar uniformes e realizar a distribuição;
- Realizar o controle de apontamentos dos diaristas e prévia da fatura enviada pelo prestador.
Recepção:
- Realizar atendimento telefônico;
- Distribuição de correspondências e envio dos malotes;
- Outras atividades correlatas da área.
Suporte:
- Realizar o recebimento de Recibos/ Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;
- Outras atividades correlatas da área.
TI:
- Realizar o acompanhamento de terceiros em casos de manutenção de linhas/ internet;
- Outras atividades correlatas da área.
