Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de Assistente Administrativo.
Responsabilidades
Executar, ordenar e controlar os procedimentos administrativos internos, com o objetivo de atender à necessidade de organização burocrática da empresa.
- Organizar e arquivar documentos, relatórios, contratos e outros papéis importantes. Isso inclui tanto o arquivo físico quanto digital.
- Agendar compromissos, reuniões e compromissos para a equipe ou para executivos da empresa, garantindo que todos estejam no horário e bem preparados.
- Manter um sistema organizado para o fácil acesso a documentos importantes.
- Atender telefonemas e direcioná-los às pessoas ou departamentos adequados, além de receber e encaminhar visitantes.
- Auxiliar a equipe com tarefas rotineiras, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de materiais de escritório.
- Elaborar e revisar documentos administrativos, como ofícios, memorandos, relatórios e apresentações.
- Ajudar na compra e controle de materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para as necessidades da empresa.
- Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais para serviços ou produtos adquiridos.
- Auxiliar em atividades de controle financeiro, como relatórios de despesas e fluxo de caixa.
- Ajudar na organização de eventos corporativos, como treinamentos, workshops e encontros de equipe.
- Organizar e disponibilizar documentos necessários para auditorias internas ou externas, quando solicitado.
- Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros via e-mail, chat ou outras plataformas digitais.
- Colaborar com a equipe financeira no processo de pagamentos e cobranças, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com os prazos estabelecidos.
Requisitos
- Experiência em rotinas administrativas.
- Formação cursando Graduação em ADM ou áreas correlatas.
- Habilidade numérica, atenção concentrada, acompanhamento, controle, fluência verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.
Oferecemos
- Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
- Modalidade Híbrida - Seg a Sex - 08H ás 17:48H
- Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
- Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
- Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas.
Faça Parte da Nossa Missão
Junte-se à NWB e ajude-nos a transformar empresas comuns em negócios extraordinários, impulsionando o crescimento sustentável e a liberdade empresarial. Envie seu currículo e torne-se parte da maior comunidade de crescimento empresarial do Brasil!
