Coordenar os processos de orientação, treinamento e aperfeiçoamento dos colaboradores do Serviço de Enfermagem, acompanhando junto aos Supervisores de Enfermagem, indicadores de qualidade de assistência de cada unidade, consolidando os mesmos e fazendo análise crítica dos resultados junto aos Supervisores e Enfermeiros, propondo ações de melhorias tanto de treinamento como mudanças nos processos, visando atingir as metas de qualidade definidas para a assistência de enfermagem.Selecionar colaboradores para atender as demandas das Unidades de Internação, ou Unidades de apoio.
Responsabilidades e atribuições
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Revisar escala mensal dos colaboradores por período, realizada pelos supervisores.
- Participar em conjunto com a área de Recursos Humanos, no processo de seleção para provimento do quadro da enfermagem, elaborando e corrigindo provas; realizando entrevistas e participando de dinâmicas de grupo quando possível, visando à contratação de profissionais mais qualificados.
- Prover a contratação de colaboradores mediante aprovação da Diretora de Enfermagem, para suprimento das vagas existentes ou para aumento do quadro.
- Capacitar os colaboradores recém contratados na execução dos trabalhos de enfermagem, de acordo com as normas, rotinas e procedimentos estabelecidas pela Divisão de Enfermagem.
- Coordenar e/ou capacitar toda a equipe de enfermagem, de acordo com cronograma específico ou com base nos dados coletados e analisados dos indicadores de qualidade e processos.
- Dar subsídio para que a supervisão possa aplicar punições como advertência verbal, por escrito e suspensão em casos de ocorrências graves e que não sejam falhas nos processos.
- Acompanhar o controle de absenteísmo e atrasos dos colaboradores; juntamente com a supervisão de enfermagem e coordenação técnica.
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Colaborar com estudos e pesquisa no campo da enfermagem.
- Realizar Benchmarking entre as instituições hospitalares.
- Orientar e encaminhar aos recursos humanos o funcionário que solicita seu desligamento da Instituição.
- Realizar o treinamento de integração da Equipe de Enfermagem; conforme estipulado pela coordenadoria das Instituições Afiliadas.
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Capacitar as categorias de Enfermagem, conforme necessidade dos setores e através da análise das falhas no resultado do processo.
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Controlar e acompanhar anualmente as avaliações de desempenho por competência da equipe de enfermagem.
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Realizar avaliação de desempenho por competência da equipe de enfermagem, em período de experiência com 45 e 90 dias e anual junto a Supervisão de Enfermagem e enfermeiros das unidades e sugerir ações para desenvolvimento das competências.
- Promover cursos e eventos para atualizar e aperfeiçoar os profissionais de enfermagem.
- Controlar e acompanhar as visitas técnicas das Faculdades e Escolas de Níveis Médios em Enfermagem; que realizam estágio na Instituição, e manter o Acordo de Cooperação Técnica devidamente atualizado.
- Promover cursos e eventos para atualizar e aperfeiçoar os profissionais de enfermagem.
- Assessorar a diretoria de enfermagem da instituição no planejamento tático e operacional.
- Coordenar o grupo de Enfermeiros Trainees.
- Elaborar relatórios mensais das admissões, demissões, treinamentos e capacitações do corpo de enfermagem, bem como a participação de cursos e congressos externos para a diretora de enfermagem;
- Assessorar os enfermeiros na gerência das unidades de negócio, auxiliando no gerenciamento das metas,dos prazos estabelecidos e dos protocolos assistenciais.
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Participar das comissões existentes na instituição (Gerenciamento de risco, CCIH, Colegiado do CC,Hemoterapia...) participando do alinhamento dos processos de enfermagem com o de áreas afins.
- Participar das reuniões entre clientes e fornecedores, relacionadas às unidades primárias, nos acompanhamentos e discussões de contratos.
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Acompanhar a passagem de plantão dos supervisores com objetivo de identificar as intercorrências relacionadas aos colaboradores, quando da ocorrência de eventos adversos ou quando ocorrer falha no processo.
- Auxiliar na organização de normas, rotinas e procedimentos de Enfermagem.
- Monitorizar a movimentação do pessoal de enfermagem, através de registros próprios; cadastrando os colaboradores no sistema informatizado, juntamente com ocorrências, treinamentos e avaliação de desempenho anual.
- Analisar junto aos enfermeiros das Unidades de Negócio e Supervisão de Enfermagem os indicadores mensais, traçando ações, metas, prazo e avaliar resultados.
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Realizar cálculos de Turn Over do pessoal de enfermagem, analisando os motivos dos desligamentos.
- Realizar anualmente a grade de estágios das escolas e faculdades e supervisionar o desempenho de cada uma delas, fazendo cumprir a grade curricular, carga horária e normas da instituição.
- Elaborar relatórios mensais para a Diretoria de Enfermagem, informando-a sobre as admissões, demissões e seus motivos, vagas não preenchidas, horas de treinamentos realizados.
- Realizar pesquisa de clima organizacional bem como efetuar levantamento de necessidades de treinamentos específicos, junto aos funcionários da enfermagem.
- Elaborar o Planejamento Estratégico para o ano, baseando-se nas necessidades do staff de enfermagem, alinhado ao Planejamento Estratégico da Divisão de Enfermagem.
- Enviar mensalmente para a Coordenadora de Educação Continuada dos Hospitais Afiliados, a planilha de dados dos indicadores assistenciais, competências, Infecções Institucionais e indicadores de Moral, até o dia 20 do mês subsequente.
- Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério da chefia.
Participar de reuniões em relação a certificação da qualidade na sua Instituição, sendo um forte comunicador e multiplicador de informações e diretrizes.
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Requisitos e qualificações
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Superior completo em Enfermagem.
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COREN ativo.
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Apresentar conhecimentos avançados em computação, preferencialmente em Excel e banco de dados.
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Desejável experiência na área.
Informações adicionais
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.
Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.
A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.
Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.
MISSÃO
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VISÃO
Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.
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Capacitação- Compromisso social
- Confiabilidade
- Empreendedorismo
- Equidade
- Ética
- Humanização
- Qualidade
- Sustentabilidade ecológica, econômica e social
- Tradição
- Transparência
